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Cette politique de confidentialité (“Politique”) décrit comment Workplace Options (“WPO”, “nous”, ou “notre”) collectent, protégent et utilisent les informations personnellement identifiables (“Information Personnelle “) vous (“Utilisateur “, “vous” ou “votre”) peut fournir en utilisant ñ’importe de ses produits ou services (collectivement, ” Services du PAE ” ou “Services”). Cela aussi décrit les choix qui sont disponibles à vous concernant notre usage de votre Information Personnelle et comment vous pouvez accéder et mettre à jour cette information. Cette politique n’applique pas aux pratiques des entreprises que nous ne possédons ni ne contrôlons, ou aux personnes que nous n’employons ni ne dirigeons.

La Loi applicable

WPO is est engagé à protéger toutes les informations personnelle et privée conformément à toutes les lois applicables, règlements et normes, y compris sans limitation, les normes établies aux États-Unis sous la Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie, HITECH (Loi sur la Technologie de l’information sur la santé pour la santé économique et clinique et au Royaume-Uni sous la loi sur la protection des données de 2018. En cas d’utilisation de nos services au sein de l’Union Européenne, WPO est soumis à, le cadre du bouclier de protection des données, le règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679), en vigueur à compter du 25 mai 2018 et toute législation nationale mettant en œuvre ce qui précède. La base juridique du transfert de données UE-États-Unis est basée sur les clauses types de l’UE (clauses contractuelles standard) et les dérogations conformément à l’article 49 du RGPD.

À quoi sert cette politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité est désignée à protéger la vie privée des individus. Cela explique quelle information nous collectons des visiteurs de ce site et members auxquels nous fournissons des services en utilisant nos sites internet, applications et divers services basés sur la plate-forme dans la durée de notre relation, comment nous utilisons cette information, et comment les visiteurs et/ou  members peuvent mettre à jour et vérifier les utilisations des informations fournies. Nous allons mettre à jour cette politique de temps en temps à protéger vos informations personnelles. Nous vous encourageons à réviser cette politique de temps en temps à se maintenir à jour sur comment nous utilisons et protégeons votre information et améliorons continuellement le contenu de nos sites internet/ Applications mobiles et améliorons nos services. Si nous faisons des changements matériels à la collection, utilisons et/ou dévoilons des informations personnelles que vous nous fournissez, nous allons vous notifier par publier un avis clair et très visible. Avant d’utiliser nos services, vous êtes demandé d’accepter les termes de cette politique de confidentialité.

WPO maintient une administration appropriée, garanties techniques et physiques désignées à protéger vos informations personnelles conformément à la loi applicable. WPO utilise le cryptage standard de l’industrie sur ce site internet. WPO ne va pas évaluer tout ordinateur, tablette ou autre appareil mobile que vous pouvez utilise à accede les services de WPO pour le traitement sécurisé de vos informations personnelles. WPO désavoue toute responsabilité pour toute perte résultant de toute sécurité et protection des données insuffisances provenant de vos propres appareils électroniques.

Quel genre d’informations nous collectons?

Vous devez être inscrit avec WPO afin d’avoir accès à notre service. WPO peut collecter quelque information à partir de fonctionnalités interactives telles que les sondages en ligne, les formulaires de contact et d’inscription, et par l’utilisation de ‘cookies’ comme expliqué ci-dessous. L’information que WPO reçoit d’une telle manière dépend sur les paramètres sur votre navigateur. Par exemple, si vous visitez ce site internet à lire ou télécharger l’information, tel que l’information à propos de l’état de santé ou à propos d’un des produits de WPO, WPO peut collecter certains anonymes, illimité, informations non personnelles à propos de vous de votre ordinateur, y compris le type de logiciel de navigateur web que vous utilisez, les liens que vous sélectionnez, données de trafic, le nom de votre domaine Internet, l’adresse Internet du site utilisé pour l’accès, données de localisation, les pages que vous avez visité sur ce site internet, journaux web et autres données de communication.

Selon vos choix, produits et services (par exemple: pour les services comportementaux et de santé), WPO peut avec votre consentement explicite collecter et procéder les informations personnelles qui peut inclure:

• le nom
• la date de naissance / les autres registres de statistiques de l’état civil
• l’adresse électronique
• l’adresse physique / postale
• le numéro de téléphone
• l’origine raciale ou ethnique
• l’orientation sexuelle ou croyances religieuses
• le numéro d’identification privé / le numéro de résidence
• l’information sur la santé personnelle
• l’information sur la santé de la famille.

Les Utilisateurs qui sont incertains sur quelles informations sont obligatoires sont invités à nous contacter.

Pour certains services (conseil par téléphone et chat anonyme), les utilisateurs sont libres de rester anonymes. Toutefois, nous ne pourrons fournir que des services limités. Les utilisateurs qui ne savent pas quelles sont les informations nécessaires et indispensable à la prestation complète de services, sont invités à nous contacter et à en discuter avec notre conseiller lorsqu’ils sont mis en relation avec nos services.

Outre les données mentionnées ci-dessus,WPO peut collecter des données supplémentaires en fonction de la plateforme que vous utilisez pour contacter WPO (application mobile, application Teams, etc.). Les détails sont énumérés dans les sections ci-dessous.

Quel genre d’informations nous collectons (Application mobile)?

Quand vous utilisez l’application mobile nos serveurs enregistrent automatiquement les informations que votre l’appareil envoie. Ces données peuvent inclure l’information tel que l’adresse IP et l’emplacement de votre appareil, le nom et la version de l’appareil, le type et la version du système d’exploitation, préférences linguistiques, l’information que vous cherchez pour dans notre application mobile, heures et dates d’accès, et autres statistiques. Vous serez en mesure de contrôler les permissions pour l’emplacement et les autres paramètres spécifiques à l’appareil basé sur votre appareil (par exemple: l’emplacement, la notification). Si vous choisissez de ne pas autoriser cet accès, quelque services ne peuvent pas fonctionner efficacement comme prévu.

Si vous souhaitez d’utiliser les fonctionnalités de l’application mobile, vous sera invité à fournir certaines informations personnelles (par exemple, votre nom et votre adresse électronique). Nous recevons et stockons n’importe quelle information vous fournissez sciemment à nous quand vous créez un compte ou remplir tous les formulaires en ligne dans l’application mobile. Si nécessaire, cette information peut inclure votre adresse électronique, nom, numéro de téléphone, ou autres informations personnelles pour compléter l’inscription. Si vous choisissez de ne pas nous fournir avec vos informations personnelles, puis vous ne pouvez pas être en profier des fonctionnalités de l’application mobile. Les Utilisateurs qui sont incertains sur quelles informations sont obligatoires sont les bienvenus pour nous contacter.

Quel genre d’informations nous collectons (Traitement des paiements)?

Nous utilisons un processeur de paiement tiers à procéder des paiements sur notre site. En connexion avec le traitement de ces paiements, nous ne retenons pas d’information personnellement identifiable ou information financière comme les numéros de carte de crédit. Plutôt, toutes ces informations sont  fourni directement à notre processeur tiers, Bande, dont l’utilisation de vos informations personnelles est gouverné par leur politique de confidentialité, qui peut être consulté sur https://stripe.com/us/privacy.

Quel genre d’informations nous collectons (Adapter)?

Nous utilisons SurveyMonkey pour mener l’étude. Nous ne collectons ni ne retenons d’information personnellement identifiable. SurveyMonkey utilise des cookies à diriger effectivement le sondage. Vous trouverez plus d’informations sur les cookies sur ici.

Cookies

Dans le fonctionnement des services, nous pouvons utiliser une technologie appelée “cookies.” Un cookie est un élément d’information que l’ordinateur qui héberge nos Services donne à votre navigateur lorsque vous accédez aux Services. Nos cookies aident fournir des fonctionnalités supplémentaires aux Services et aident nous analyser l’utilisation plus précise des services. Par exemple, nos Services peuvent installer un cookie sur votre navigateur qui vous permet d’accéder les Services sans avoir besoin de se souvenir et puis entrer un mot de passé plusieurs fois lors d’une visite aux Services et/ou à maintenir une session connectée. Dans tous les cas où nous utilisons des cookies, nous n’allons pas collecter les données personnelles sauf avec votre permission. Sur la plupart des navigateurs web, vous allez trouver une “aide” section dans la barre d’outils. Veuillez vous référer à cette section pour l’information sur comment recevoir la notification lorsque vous recevez un nouveau cookie et comment désactiver les cookies. Nous recommandons que vous laissez les cookies actives parce qu’ils vous permettent pour profiter de certaines fonctionnalités des Services.

Gérer les informations personnelles

Vous pouvez accéder, mettre à jour et supprimer certaines informations personnelles à propos de vous. L’information que vous pouvez regarder, mettre à jour, et supprimer peut changer selon les services. Lorsque vous mettez à jour des informations, pourtant, nous pouvons maintenir une copie des informations non révisées dans nos dossiers. Nous allons retenir et utiliser vos informations personnelles pour la période nécessaire se conformer avec nos obligations légales, résoudre les différends, et faire respecter nos accords sauf si une période de conservation plus longue est requis ou autorisé par la loi. Nous pouvons utiliser toutes les données agrégées dérivé de ou incorporant vos informations personnelles après l’avoir mis à jour ou supprimé, mais pas d’une manière qui vous identifierait personnellement. À des fins statistiques, nous utilisons seules les données anonymisées. Une fois la période de conservation expire, Les informations personnelles doivent être supprimées ou anonymisées. Donc, le droit d’accès, le droit à l’effacement, le droit de rectification et le droit à la portabilité des données ne peut pas être appliqué après l’expiration de la période de conservation.

Comment vos informations personnelles seront utilisées?

N’importe quelle information nous collectons de vous peut être utilisé pour vous fournir des services, vous contacter en relation avec nos services, vous garder mis à jour sur nos offres, personnaliser votre expérience; améliorer nos services/produits; améliorer le service client et répondre aux requêtes et e-mails de nos clients; envoyer des e-mails de notification comme les rappels de mot de passe, mises à jour, etc; diriger et fonctionner notre plateforme et nos services. Informations collectées automatiquement est utilisées uniquement pour identifier les cas potentiels d’abus et établir des informations statistiques concernant le trafic et l’utilisation des sites internet / applications mobiles. Ces informations statistiques ne sont pas sinon agrégé d’une manière qui permettrait d’identifier tout utilisateur particulier du système.

Votre employeur n’aura pas accès à vos données à caractère personnel stockées dans les systèmes de WPO. Néanmoins, si votre employeur propose un programme incitatif offrant des récompenses pour l’achèvement de programmes en ligne de WPO, WPO peut, pourvu que vous y ayez expressément consenti en cochant la case ad hoc sur la page d’enregistrement, partager vos données à caractère personnel avec votre employeur, en ce compris votre nom, votre identifiant d’employé et les détails des programmes ou évaluations en ligne que vous avez achevés, dates incluses. Ni les résultats ni les réponses de vos programmes en ligne ne seront divulgués à votre employeur dans le cadre d’un programme incitatif.

Si votre employeur met à disposition un plan de coaching incluant une prise de contact par un coach WPO, un coach peut, pourvu que vous y ayez expressément consenti en cochant la case ad hoc sur la page d’enregistrement, vous contacter en utilisant les coordonnées et préférences que vous avez renseignées. Votre employeur ne recevra aucun détail sur le contenu de votre discussion avec un coach ; cependant, WPO peut partager avec votre employeur vos données à caractère personnel, en ce compris votre nom, votre identifiant d’employé et le nombre de séances de coaching que vous avez achevées, dates incluses.

WPO est le contrôleur de données en ce qui concerne les données personnelles collectées directement des members de nos Services. Nous pouvons procéder les Informations personnelles lié à vous si l’une des conditions suivantes s’applique: (i) Vous avez donné votre consentement pour un ou plusieurs objectifs spécifiques. Notez que sous certaines législations nous pouvons être autorisés à traiter des informations jusqu’à ce que vous vous opposiez à un tel traitement (en se désengageant), sans avoir à compter sur consentement ou toute autre base juridique ci-dessous. Ceci, cependant, ne s’applique pas, chaque fois que le traitement des informations personnelles est soumis à la loi européenne sur la protection des données; (ii) Fourniture d’informations est nécessaire pour l’exécution d’un accord avec vous et/ou pour ses obligations précontractuelles; (iii) Le traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale auquel vous êtes soumis; (iv) Le traitement est lié à une tâche qui est réalisée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité officielle qui nous est confiée; (v) Le traitement est nécessaire pour le but des intérêts légitimes que nous poursuivons ou par un tiers. Dans tout les cas, nous serons heureux de clarifier la base juridique spécifique qui s’applique au traitement, et en particulier si la fourniture d’information personnel est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire pour conclure un contrat.

Transfert et stockage d’informations

WPO peut transférer les données à caractère personnel collectées à votre sujet à des pays autres que celui dans lequel lesdites données ont été collectées à l’origine. Ce transfert se fera vers un centre de services exploité par WPO ou vers l’un des réseaux de prestataires de WPO, de manière à vous fournir le service que vous avez demandé. WPO adhère aux garanties adéquates requises pour les transferts internationaux de vos informations personnelles en dehors de l’Espace économique européen. Si vous résidez dans l’Union européenne ou en Suisse, WPO peut transférer des données en dehors de l’Union européenne conformément aux normes établies par le droit de l’Union européenne, y compris les dérogations fondées sur l’article 49 du RGPD, les clauses modèles de l’UE . Néanmoins, l’accès à vos informations personnelles peut être fourni uniquement sur la base du «besoin d’en connaître» afin que WPO puisse fournir ses services à votre demande; vos informations personnelles ne seront divulguées à aucune autre personne ou entité autre que dans des rapports globaux ou sous une forme anonymisée sans votre consentement. Le stockage des données personnelles de l’EEE est maintenu dans l’Union européenne elle-même.

Avec qui partageons- nous vos données?

Nous ne vendons pas votre adresse électronique ou d’autres informations vous identifiant à des tiers. Cependant, nous ne partageons pas vos informations avec les entreprises qui font partie de WPO y compris nos centres de livraison mondiaux, ou avec des tiers sélectionnés afin de poursuivre les objectifs fixés dans cette politique, dans d’autres contacts avec vous ou sur le site (par exemple. «Boutiques de lettres» qui vous envoient la publicité supplémentaire et le matériel d’information qui pourrait vous intéresser).

Nous divulguons les données vous concernant à des tiers lorsque nous estimons en toute bonne foi être tenus par la loi ou par un processus légal de répondre à des réclamations ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de WPO ou de tiers.

Quelles données pouvons-nous être tenus de divulguer ?

Dans certaines circonstances, WPO peut être tenu de divulguer des données à caractère personnel. Ces circonstances incluent celles énoncées à l’article 6, paragraphe 1, du RGPD, lequel énonce que le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie:

• la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez de certains droits concernant les données à caractère personnel que WPO collecte et conserve à votre sujet. WPO vous offre un choix quant aux données à caractère personnel collectées, à la manière dont ces données sont utilisées et à la manière dont WPO communique avec vous :

• Vous pouvez vous attendre à ce que WPO collecte et traite vos données à caractère personnel de manière équitable et conformément à la loi applicable.
• Vous pouvez choisir de ne pas fournir de données à caractère personnel à WPO en vous abstenant de réaliser des opérations électroniques.
• Vous pouvez décider de ne pas avoir de numéro d’identification de cookie unique assigné à votre ordinateur.
• Vos données à caractère personnel peuvent être utilisées à des fins d’analyse statistique et d’établissement de rapports d’une manière qui ne permette nullement de vous identifier.
• Vous pouvez consentir à la divulgation de certaines ou de l’ensemble de vos données à caractère personnel à quelque individu ou organisation que ce soit en donnant votre assentiment à WPO ; dans le cas contraire, vos données à caractère personnel ne seront pas divulguées systématiquement, sauf si WPO y est légalement tenu.
• Vous pouvez retirer tout assentiment précédemment donné à WPO ou, pour des motifs légitimes, vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel ou de catégories spécifiques de données que vous considérez comme sensibles.
• Vous disposez du droit à la portabilité de vos données et pouvez donc récupérer et réutiliser vos données à caractère personnel à des fins qui vous sont propres.
• Vous disposez du droit à demander à tout moment la correction de toute erreur figurant dans vos données à caractère personnel collectées et traitées par WPO.
• Vous disposez du droit à porter plainte auprès de toute autorité de contrôle.
• Vous disposez du droit, dans certaines circonstances, à invoquer un arbitrage exécutoire pour résoudre tout litige concernant la collecte, le traitement, la conservation et/ou la divulgation de vos données à caractère personnel.
• Vous pouvez, sous réserve des exigences légales locales, disposer du droit à (a) demander l’accès aux données à caractère personnel que WPO collecte et conserve à votre sujet et recevoir les informations y afférentes ; (b) actualiser et rectifier les inexactitudes figurant dans vos données à caractère personnel ; et (c) demander le blocage ou l’effacement de vos données à caractère personnel, selon ce qu’il convient.
• Vous disposez du droit à demander à WPO de ne plus collecter vos données à caractère personnel à des fins informatives (par exemple pour vous envoyer des informations par e-mail ou par SMS ou pour vous demander votre avis sur des produits et services de WPO) en retirant votre consentement. Vous pouvez faire valoir votre droit de retrait à tout moment en contactant WPO.

Conformément aux principes du bouclier de protection, WPO s’engage à régler les plaintes relatives à la façon dont nous collectons ou utilisons vos données à caractère personnel. WPO est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission (États-Unis). Les individus domiciliés dans l’Union européenne et/ou en Suisse et ayant des demandes ou plaintes concernant notre politique afférente au bouclier de protection doivent d’abord contacter WPO à : dataprotection@workplaceoptions.com

WPO s’est par ailleurs engagé à coopérer avec le panel formé par les autorités chargées de la protection des données de l’Union européenne et le Préposé fédéral suisse à la protection des données pour les plaintes non résolues liées au bouclier de protection et portant sur les données transférées depuis l’UE et la Suisse.

Confidentialité des enfants

Les mineurs bénéficient d’un service basé uniquement sur le consentement des parents et tuteurs légaux. Nous encourageons les parents et tuteurs légaux à surveiller le usage d’internet de leurs enfants et aider à renforcer cette politique par demander à leurs enfants de ne jamais fournir de renseignements personnels à travers notre Service sans leur permission. Si vous avez une raison croire qu’un enfant de moins de 18 ans nous a fourni des informations personnelles, Contactez nous s’il vous plait. Vous devez également avoir au moins 18 ans pour consentir au traitement de vos Informations personnelles dans votre pays (Dans certains pays nous pouvons autoriser votre parent ou tuteur légal à le faire en votre nom).

Sécurité de vos données

Les données à caractère personnel qui nous sont transmises seront sécurisées au moyen de toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles, de manière à ce qu’elles soient inaccessibles à tout tiers non habilité. Il est conseillé d’utiliser le service postal pour envoyer des données ou informations particulièrement sensibles, étant donné l’impossibilité de garantir la sécurité totale des données par e-mail.

Durée du stockage

Nous stockerons les données à caractère personnel que vous nous transmettez pendant la durée de l’utilisation du site internet ou, dans le cas de la fourniture d’informations, de services ou d’assistance, jusqu’à l’expiration du délai de stockage légal, dans le respect des principes fondamentaux du RGPD et de la BDSG (loi fédérale allemande relative à la protection des données) lorsqu’ils s’appliquent.

Violation de données

Dans le cas où nous prenons conscience que la sécurité des applications et/ou la plateforme a été compromise ou les informations personnelles des utilisateurs ont été divulguées à des tiers indépendants à la suite d’une activité externe, y compris, mais pas limité à, attaques de sécurité ou fraude, nous nous réservons le droit de prendre des mesures raisonnablement appropriées, y compris, mais pas limité à, enquête et rapports, aussi bien que la notification et coopération avec les autorités répressives. En cas de violation de données, nous ferons des efforts raisonnables pour informer les personnes concernées si nous croyons qu’il existe un risque raisonnable de préjudice pour l’utilisateur à la suite de la violation ou si un avis est requis par la loi. Lorsque nous le ferons, nous vous enverrons un e-mail.

Divulgation légale

Nous divulguerons toute information que nous collectons, utilisons ou recevons si la loi l’exige ou le permet, comme se conformer à une assignation, ou le processus juridique similaire, et quand on croit de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou la sécurité des autres, enquêter sur la fraude, ou répondre à une demande du gouvernement. Si nous traversons une transition commerciale, comme une fusion ou une acquisition par une autre société, ou vente de tout ou partie de ses actifs, votre compte utilisateur, et les informations personnelles feront probablement partie des actifs transférés.

Autres questions ou préoccupations

Si vous avez la moindre question ou préoccupation concernant nos règles de confidentialité ou la collecte de vos données, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse suivante :

Data Protection Officer of Workplace Options
Robert Niedermeier,
Data Business Services GmbH & Co. KG
dataprotection@workplaceoptions.com

Veuillez noter que le courriel n’est pas le moyen de communication le plus sûr, nous vous recommandons donc de ne pas envoyer de données personnelles sensibles par courriel en premier lieu.

Lieu de juridiction et droit applicable

La présente déclaration de confidentialité (ci-après la « déclaration ») est régie par les lois de l’État de Caroline du Nord, dans la mesure où elles ne sont pas invalidées par une loi locale applicable telle que le RGPD pour les personnes concernées au sein de l’EEE. Vous consentez de manière irrévocable à la compétence des cours et tribunaux sis dans le comté de Wake, Caroline du Nord, États-Unis, pour toute poursuite découlant de la présente déclaration ou s’y rapportant, si aucune loi locale ne vous donne le droit inévitable de vous présenter devant votre juridiction locale. Si les informations et contenus présentés sur ce site internet incluent la vente de produits (par exemple de publications ou livres), les droits et obligations pouvant vous revenir ou revenir à WPO ne seront pas régis par la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises, et son application est exclue. Vous pouvez accéder à ce site à partir de n’importe quelle région du monde. Si votre recours à un service offert par ce site internet enfreint les lois de votre région, WPO vous demande respectueusement de ne pas utiliser ce site internet ; il vous appartient de connaître et comprendre les lois de votre région ainsi que votre conformité à celles-ci.

Acceptation de cette politique

Vous reconnaissez que vous avez lu cette politique et êtes d’accord à tous ses termes et conditions. En utilisant le site / les applications ou ses Services vous acceptez d’être lié par cette politique. Si vous n’acceptez pas de respecter les termes de cette politique, vous n’êtes pas autorisé à utiliser ou accéder à notre site internet / applications et ses Services.

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