गोपनीयता नीति

 

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डब्ल्यूपीओ (WPO) किसी भी और सभी लागू कानूनों, विनियमों और मानकों के अनुसार सभी निजी और व्यक्तिगत सूचनाओं की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध है, जिसमें संयुक्त राज्य अमेरिका में स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम तथा यूनाइटेड किंगडम में डेटा संरक्षण अधिनियम, 1998 के अधीन स्थापित कोई भी मानक सीमारहित शामिल है। यूरोपीय संघ के भीतर इस वेबसाइट के उपयोग के मामले में, डब्ल्यूपीओ गोपनीयता शील्ड फ्रेमवर्क, सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (विनियमन (ईयू) 2016/679) के अधीन, मई 25, 2018 से प्रभावी और पूर्वगामी को लागू करने वाला कोई भी राष्ट्रीय कानून शामिल है।

डब्ल्यूपीओ यूरोपीय संघ और स्विट्जरलैंड से संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थानांतरित निजी जानकारी के संग्रहण, उपयोग और प्रतिधारण के संबंध में यू.एस. वाणिज्य विभाग द्वारा निर्धारित यूरोपीय संघ-यू.एस. गोपनीयता शील्ड फ्रेमवर्क और स्विस-यू.एस. गोपनीयता शील्ड फ्रेमवर्क का अनुपालन करता है।  डब्ल्यूपीओ ने वाणिज्य विभाग को प्रमाणित किया है कि यह गोपनीयता शील्ड सिद्धांतों का पालन करता है। यदि इस गोपनीयता सूचना और गोपनीयता शील्ड सिद्धांतों में शर्तों के बीच कोई टकराव है, तो गोपनीयता शील्ड सिद्धांत नियंत्रित करेंगे। गोपनीयता शील्ड प्रोग्राम के बारे में और जानने के लिए, और हमारे प्रमाणन को देखने के लिए, कृपया https://www.privacyshield.gov/ पर जाएं।

 

हमारी गोपनीयता नीति व्यक्तियों की गोपनीयता की रक्षा के लिए डिज़ाइन की गई है। यह बताती है कि हम अपने रिश्ते की अवधि के दौरान आगंतुकों से इस साइट पर कौन सी जानकारी एकत्र करते हैं, हम उस जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं, और कैसे आगंतुक इस साइट पर प्रदान की गई जानकारी के उपयोग को अपडेट और सत्यापित कर सकते हैं। हम आपकी निजी जानकारी की सुरक्षा के लिए समय-समय पर इस नीति को अपडेट करेंगे। हम आपको इस नीति की समय-समय पर समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं ताकि हम आपकी जानकारी का उपयोग और सुरक्षा कैसे कर सकें और हमारी वेबसाइट की सामग्री को लगातार सुधार सकें। यदि हम आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली निजी जानकारी के संग्रहण, उपयोग और/या प्रकटीकरण में भौतिक परिवर्तन करते हैं, तो हम वेबसाइट पर स्पष्ट और अत्यधिक दिखाई देने वाली सूचना पोस्ट करके आपको सूचित करेंगे। वेबसाइट का उपयोग करके, आप इस गोपनीयता नीति की शर्तों से सहमत हैं।

 

 

गोपनीयता नीति

डब्ल्यूपीओ उचित प्रशासनिक, तकनीकी और भौतिक सुरक्षा उपायों को बनाए रखता है जो आपकी निजी जानकारी को लागू कानून के अनुसार सुरक्षित रखने के लिए डिज़ाइन किए गए है। डब्ल्यूपीओ इस वेबसाइट पर उद्योग मानक एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। दुर्भाग्य से, इंटरनेट के माध्यम से जानकारी का प्रसार पूरी तरह से सुरक्षित नहीं है। डब्ल्यूपीओ आपके निजी डेटा की सुरक्षा के लिए अपनी पूरी कोशिश करेगा फिर भी, डब्ल्यूपीओ इस वेबसाइट पर प्रेषित आपके डेटा की सुरक्षा की गारंटी नहीं दे सकता है; कोई भी प्रसार आपके जोखिम पर है।

डब्ल्यूपीओ किसी भी कंप्यूटर, टैबलेट या अन्य मोबाइल डिवाइस का मूल्यांकन नहीं करेगा जिसका उपयोग आप अपनी निजी जानकारी के सुरक्षित संचालन के लिए डब्ल्यूपीओ की सेवाओं तक पहुंचने के लिए कर सकते हैं। डब्ल्यूपीओ आपके इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों से उत्पन्न किसी भी सुरक्षा और डेटा सुरक्षा शॉर्टफॉल से होने वाली किसी भी हानि के लिए किसी भी उत्तरदायित्व को अस्वीकार करता है।

 

हम किस तरह की जानकारी एकत्र करते हैं?

हमारी सेवाओं और इस वेबसाइट तक पहुंच प्राप्त करने के लिए आपको डब्ल्यूपीओ के साथ पंजीकृत होना चाहिए। डब्ल्यूपीओ ऑनलाइन सर्वेक्षण, संपर्क और पंजीकरण फॉर्म, और ‘कुकीज़’ के उपयोग के माध्यम से नीचे बताए गए इंटरैक्टिव फीचर्स से कुछ जानकारी एकत्र कर सकता है।  इस तरह से डब्ल्यूपीओ को प्राप्त जानकारी  आपके ब्राउज़र पर सेटिंग्स पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि आप इस वेबसाइट पर जानकारी पढ़ने या डाउनलोड करने के लिए जाते हैं, जैसे कि स्वास्थ्य की स्थिति या डब्ल्यूपीओ के उत्पादों में से किसी एक के बारे में जानकारी, डब्ल्यूपीओ आपके कंप्यूटर से आपके बारे में कुछ अज्ञात, अप्रतिबंधित, गैर-निजी जानकारी एकत्र कर सकता है, जिसमें आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लिंक, आपके द्वारा चुने गए लिंक, ट्रैफ़िक डेटा, आपके इंटरनेट डोमेन का नाम, एक्सेस के लिए उपयोग की जाने वाली वेबसाइट का इंटरनेट पता, स्थान डेटा, इस वेबसाइट पर आपके द्वारा देखे गए पृष्ठ, वेब लॉग और अन्य संचार डेटा। आपके विकल्पों, उत्पादों और सेवाओं (उदाहरण के लिए व्यवहार और स्वास्थ्य सेवाओं के लिए), डब्ल्यूपीओ आपकी स्पष्ट सहमति के साथ निजी जानकारी एकत्र और संसाधित कर सकता है जिसमें निम्न शामिल हो सकते हैं:

  • नाम
  • जन्म तिथि / अन्य महत्वपूर्ण आंकड़े रिकॉर्ड
  • ईमेल पता
  • भौतिक / डाक पता
  • टेलीफोन नंबर
  • नस्लीय या जातीय मूल
  • यौन अभिविन्यास या धार्मिक मान्यताएं
  • निजी आईडी नंबर / निवास संख्या
  • निजी स्वास्थ्य जानकारी
  • पारिवारिक स्वास्थ्य जानकारी।

 

आपकी निजी जानकारी का उपयोग कैसे किया जाएगा?

आपके नियोक्ता की डब्ल्यूपीओ सिस्टम पर संग्रहीत आपके निजी डेटा तक पहुंच नहीं होगी। हालांकि, यदि आपका नियोक्ता कोई प्रोत्साहन योजना प्रदान करता है जो पंजीकरण पृष्ठ पर टिक बॉक्स के माध्यम से आपकी स्पष्ट सहमति के साथ डब्ल्यूपीओ के ऑनलाइन कार्यक्रमों को पूरा करने के लिए पुरस्कार प्रदान करती है, तो डब्ल्यूपीओ आपके नाम, कर्मचारी पहचान और विवरण सहित आपकी निजी जानकारी आपके नियोक्ता के साथ साझा कर सकता है जिसमें से ऑनलाइन प्रोग्राम या मूल्यांकन आप तिथियों सहित पूरा कर चुके हैं। प्रोत्साहन योजना के हिस्से के रूप में न तो आपके ऑनलाइन कार्यक्रमों से स्कोर और न ही प्रतिक्रिया आपके नियोक्ता को दी जाएगी।

 

यदि आपका नियोक्ता कोई कोचिंग योजना प्रदान करता है जिसमें पंजीकरण पृष्ठ पर टिक बॉक्स के माध्यम से आपकी स्पष्ट सहमति के साथ एक डब्ल्यूपीओ कोच से आउटरीच कॉल शामिल है, तो एक कोच संपर्क जानकारी और प्राथमिकताओं का उपयोग करके आपसे संपर्क कर सकता है। आपके नियोक्ता को कोच के साथ आपकी चर्चा की सामग्री के बारे में कोई विवरण नहीं दिया जाएगा; हालांकि, डब्ल्यूपीओ आपके नियोक्ता के साथ आपके निजी डेटा सहित आपके नाम, कर्मचारी आईडी और तारीखों सहित पूरा किए गए कोचिंग सत्रों की संख्या साझा कर सकता है।

 

सूचना हस्तांतरण क्या है?

डब्ल्यूपीओ देश के अलावा अन्य देशों में आपके द्वारा एकत्र की गई निजी जानकारी को स्थानांतरित कर सकता है जिसमें जानकारी मूल रूप से एकत्र की गई थी। ये स्थानान्तरण आपके द्वारा अनुरोधित सेवा प्रदान करने के लिए डब्ल्यूपीओ द्वारा संचालित एक सेवा केंद्र या डब्ल्यूपीओ के प्रदाताओं के नेटवर्क में से एक होगा। डब्ल्यूपीओ यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर आपकी निजी जानकारी के अंतरराष्ट्रीय हस्तांतरण के लिए पर्याप्त सुरक्षा उपायों का पालन करता है। यदि आप यूरोपीय संघ या स्विट्जरलैंड में स्थित हैं, तो डब्ल्यूपीओ यूरोपीय संघ कानून, ईयू मॉडल खंड, और/या यूरोपीय संघ-यूएस गोपनीयता शील्ड ढांचे के अनुसार ट्रांसएटलांटिक सूचना प्रसार के लिए निर्धारित मानकों के अनुसार यूरोपीय संघ के बाहर डेटा स्थानांतरित कर सकता है जैसे उसे अपनाया गया हों। फिर भी, आपकी निजी जानकारी तक पहुंच केवल “जानने की आवश्यकता” के आधार पर प्रदान की जा सकती है ताकि डब्ल्यूपीओ आपके अनुरोध पर अपनी सेवाएं दे सके; आपकी निजी जानकारी किसी भी अन्य व्यक्ति या इकाई को कुल रिपोर्ट के अलावा या आपकी लिखित सहमति के बिना पहचानने वाले फॉर्म में प्रकट नहीं की जाएगी।

हम आपकी जानकारी किसके साथ साझा करते हैं?

हम आपके ईमेल पते या तीसरे पक्ष को पहचानने वाली अन्य जानकारी नहीं बेचते हैं। हालांकि, हम आपकी जानकारी उन कंपनियों के साथ साझा करते हैं जो इस नीति में निर्धारित उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के लिए डब्ल्यूपीओ या चयनित तृतीय पक्षों के साथ हैं, आपके साथ या साइट पर अन्य संपर्कों में (उदाहरण के लिए “लेटरशॉप्स” जो आपको अतिरिक्त विज्ञापन भेजते हैं और सूचना सामग्री जो आपकी रुचि की हो सकती है)।

जब हम सद्भावना में विश्वास करते हैं कि हमारे लिए दावों का जवाब देना या डब्ल्यूपीओ या अन्य के अधिकारों, संपत्ति या सुरक्षा की रक्षा के लिए कानून या कानूनी प्रक्रिया द्वारा आवश्यक हैं, तो हम दूसरों से आपके बारे में जानकारी का खुलासा करते हैं।

 

खुलासा करने के लिए किस जानकारी की आवश्यकता हो सकती है?

कुछ परिस्थितियों में डब्ल्यूपीओ से निजी डेटा का खुलासा करने की उम्मीद की जा सकती है। इन परिस्थितियों में जीडीपीआर (GDPR) के अनुच्छेद 6.1 में निर्धारित की गई परिस्थितियां शामिल हैं, जो यह निर्धारित करती हैं कि संसाधन केवल तभी वैध होगा जब तक कि निम्न में से कम से कम एक लागू होता है:

  • डेटा प्रतिभागी ने एक या अधिक विशिष्ट उद्देश्यों के लिए अपने निजी डेटा के संसाधन के लिए सहमति दी है;
  • उस अनुबंध के प्रदर्शन के लिए संसाधन आवश्यक है जिसके लिए डेटा प्रतिभागी पार्टी है या अनुबंध में प्रवेश करने से पहले डेटा प्रतिभागी के अनुरोध पर कदम उठाने के लिए
  • उस कानूनी दायित्व के अनुपालन के लिए संसाधन आवश्यक है जिसके लिए नियंत्रक प्रतिभागी है;
  • डेटा प्रतिभागी या किसी अन्य प्राकृतिक व्यक्ति के महत्वपूर्ण हितों की रक्षा के लिए संसाधन आवश्यक है;
  • सार्वजनिक हित में किए गए कार्यों के प्रदर्शन के लिए या नियंत्रक में निहित आधिकारिक प्राधिकारी के प्रयोग के लिए संसाधन आवश्यक है;
  • नियंत्रक द्वारा या किसी तीसरे पक्ष द्वारा अनुसरण किए गए वैध हितों के प्रयोजनों के लिए संसाधन आवश्यक है, सिवाय इसके कि इस तरह के हितों को हितों या मौलिक अधिकारों और डेटा प्रतिभागी की स्वतंत्रता से वंचित रखा गया है, जिसके लिए निजी डेटा की सुरक्षा की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से तब जब डेटा प्रतिभागी एक बच्चा है।

 

आपके अधिकार क्या हैं?

आपके पास डब्ल्यूपीओ द्वारा आपके बारे में एकत्रित और रखरखाव की जाने वाली निजी जानकारी के संबंध में कुछ अधिकार हैं। डब्ल्यूपीओ आपसे पेशकश करता है कि आपके बारे में कौनसी निजी जानकारी एकत्रित की जाती है, यह जानकारी कैसे उपयोग की जाती है, और डब्ल्यूपीओ आपके साथ कैसे संचार करता है:

  • आप उम्मीद कर सकते हैं कि डब्ल्यूपीओ आपकी निजी जानकारी को उचित रूप से और लागू कानून के अनुसार एकत्रित करेगा और संसाधित करेगा।
  • आप इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन करने से बच कर डब्ल्यूपीओ को निजी जानकारी प्रदान नहीं करना चुन सकते हैं।
  • आप अपने कंप्यूटर को असाइन की गई एक अद्वितीय कुकी पहचान संख्या नहीं चुन सकते हैं।
  • आपके निजी डेटा का उपयोग सांख्यिकीय विश्लेषण और रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए इस तरह से किया जा सकता है जिससे आपकी किसी भी तरह से पहचान नहीं होती है।
  • आप डब्ल्यूपीओ को अपनी सहमति देकर किसी को भी या किसी भी संगठन को अपनी किसी या समस्त निजी जानकारी जारी करने के लिए सहमत हो सकते हैं;अन्यथा, आपका निजी डेटा नियमित रूप से तब तक जारी नहीं किया जाएगा जब तक डब्ल्यूपीओ के पास ऐसा करने का कानूनी दायित्व नहीं है।
  • आप पहले से ही डब्ल्यूपीओ को प्रदान की गई किसी भी सहमति को वापस ले सकते हैं, या वैध आधार पर, अपनी निजी जानकारी जिसे आप संवेदनशील मानते हैं या डेटा की विशिष्ट श्रेणियों को संसाधित करने के लिए किसी भी समय आपत्ति कर सकते हैं।
  • आपके पास डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार है ताकि आप अपनी निजी जानकारी को अपने उद्देश्यों के लिए पुनर्प्राप्त और पुन: उपयोग कर सकें।
  • आपको डब्ल्यूपीओ द्वारा एकत्रित और संसाधित की गई आपकी निजी जानकारी में किसी भी त्रुटि(ओं) में सुधार के लिए किसी भी समय अनुरोध करने का अधिकार है।
  • आपको किसी पर्यवेक्षी प्राधिकारी के साथ शिकायत दर्ज कराने का अधिकार है।
  • आपके पास कुछ परिस्थितियों में संग्रहण, संसाधन, प्रतिधारण, और/या आपकी निजी जानकारी के रिलीज के संबंध में किसी भी विवाद को हल करने के लिए बाध्यकारी मध्यस्थता का आह्वान करने का अधिकार है।
  • आप के पास स्थानीय कानून की आवश्यकताओं के अधीन, (ए) डब्ल्यूपीओ द्वारा आपके बारे में एकत्रित और रखरखाव की जाने वाली निजी जानकारी तक पहुँच का अनुरोध करने और प्राप्त करने;(बी) अपनी निजी जानकारी में त्रुटियों को अद्यतन और सही करने; और (सी) अपनी निजी जानकारी को जैसा उपयुक्त हो, अवरुद्ध या हटाए जाने का अधिकार है।
  • आपको डब्ल्यूपीओ से पूछने का अधिकार है किवह आपकी सहमति वापस ले कर सूचना उद्देश्यों के लिए आपकी निजी जानकारी एकत्र न करे (उदाहरण के लिए ईमेल या एसएमएस टेक्स्ट द्वारा आपको जानकारी भेजना; डब्ल्यूपीओ उत्पादों और सेवाओं पर आपकी राय पूछना)। आप डब्ल्यूपीओ से संपर्क करके किसी भी समय सहमति वापसी के अपने अधिकार का उपयोग कर सकते हैं।

गोपनीयता शील्ड सिद्धांतों के अनुपालन में, डब्ल्यूपीओ हमारे संग्रह या आपकी निजी जानकारी के उपयोग के बारे में शिकायतों को हल करने के लिए प्रतिबद्ध है। डब्ल्यूपीओ संघीय व्यापार आयोग की जांच और प्रवर्तन शक्तियों के अधीन है। ईयू और/या स्विट्ज़रलैंड में निवासी व्यक्तियों को हमारी गोपनीयता शील्ड नीति के बारे में पूछताछ या शिकायतों के साथ पहले डब्ल्यूपीओ से संपर्क करना चाहिए: dataprotection@workplaceoptions.com

यूरोपीय संघ और स्विट्ज़रलैंड से स्थानांतरित डेटा से संबंधित अनसुलझी गोपनीयता शील्ड शिकायतों के संबंध में यूरोपीय संघ डेटा संरक्षण प्राधिकरण (डीपीए) और स्विस संघीय डेटा संरक्षण और सूचना आयुक्त (एफडीपीआईसी) द्वारा स्थापित पैनल के साथ सहयोग करने के लिए डब्ल्यूपीओ ने आगे स्वयं को प्रतिबद्ध किया है।

 

आपके डेटा की सुरक्षा

हमारे लिए प्रदान किया गया आपका निजी डेटा सभी तकनीकी और संगठनात्मक सुरक्षा उपायों को इस तरह से सुरक्षित किया जाएगा कि वे अनधिकृत तृतीय पक्षों द्वारा पहुंच के लिए पहुंच योग्य नहीं होगा। बहुत संवेदनशील डेटा या जानकारी भेजते समय, डाक सेवा का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि ई-मेल द्वारा पूर्ण डेटा सुरक्षा की गारंटी नहीं दी जा सकती है।

भंडारण की अवधि

जीडीपीआर या बीडीएसजी के बुनियादी सिद्धांतों को अनुमत सीमा तक ध्यान में रखते हुए, आपके द्वारा प्रदान किया गया निजी डेटा वेबसाइट के उपयोग की अवधि या सांविधिक भंडारण अवधि की समाप्ति तक सूचना, सेवाओं या समर्थन के प्रावधान की स्थिति में हमारे द्वारा संग्रहीत किया जाएगा।

 

कोई अन्य प्रश्न या चिंताएं

अगर हमारी गोपनीयता नीति या आपकी जानकारी के संग्रह के बारे में आपके कोई प्रश्न या चिंताएं हैं, तो आप किसी भी समय निम्नलिखित पते पर हमसे संपर्क कर सकते हैं:

 

Data protection officer of WPO GmbH       डब्ल्यूपीओ जीएमबीएच के डाटा प्रोटेक्शन ऑफिसर

Dorothea Teichmann,                                     डोरोथिया टेइचमैन

Data Business Services GmbH                      डाटा बिजनेस सर्विसेज जीएमबीएच

dataprotection@workplaceoptions.com     dataprotection@workplaceoptions.com

 

क्षेत्राधिकार और लागू कानून

उत्तरी कैरोलिना राज्य के कानून इस सामान्य शर्तों के उपयोग (“वक्तव्य”) को इस हद तक नियंत्रित करते हैं कि ईईए के भीतर डेटा प्रतिभागियों के लिए लागू स्थानीय कानून द्वारा जीडीपीआर के रूप में अधिक्रमित नहीं किया गया है। स्थानीय कानून आपको स्थानीय अदालत में आवेदन करने के लिए अनिवार्य अधिकार नहीं देती है, तो आप इस वक्तव्य से संबंधित या उससे संबंधित किसी भी कार्रवाई के लिए काउंटी ऑफ वेक, उत्तरी कैरोलिना राज्य, यू.एस.ए. में स्थित अदालतों के अधिकार क्षेत्र से अपरिवर्तनीय रूप से सहमति देते हैं। यदि इस वेबसाइट पर प्रस्तुत की गई जानकारी और सामग्रियों में माल की बिक्री (जैसे प्रकाशन, किताबें) शामिल हैं, तो आपके द्वारा या डब्ल्यूपीओ के किसी भी निम्नलिखित अधिकार और दायित्वों को अंतर्राष्ट्रीय बिक्री वस्तुओं के लिए अनुबंध पर संयुक्त राष्ट्र सम्मेलन द्वारा नियंत्रित नहीं किया जाएगा (“सीआईएसजी”) और इसके प्रवर्तन को बाहर रखा गया है। आप इस साइट को दुनिया के किसी भी क्षेत्र से एक्सेस करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि इस वेबसाइट द्वारा प्रदान किए गए किसी भी लाभ का उपयोग आपके क्षेत्र के कानूनों के साथ टकराता है, तो डब्ल्यूपीओ सम्मानपूर्वक अनुरोध करता है कि आप इस वेबसाइट का उपयोग न करें; आप अपने क्षेत्र के कानूनों के साथ-साथ उनके अनुपालन के बारे में अपने ज्ञान और समझ के लिए ज़िम्मेदार हैं।

 

उपयोग की शर्तें