WPO si impegna a proteggere tutte le informazioni personali e private in conformità con tutte le leggi, i regolamenti e gli standard applicabili, inclusi senza limitazioni tutti gli standard stabiliti negli Stati Uniti ai sensi dell’Health Insurance Portability and Accountability Act, HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act e nel Regno Unito ai sensi del Data Protection Act del 2018. In caso di utilizzo dei nostri servizi all’interno dell’Unione Europea, WPO è soggetta al Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679), in vigore dal 25 maggio 2018 e a qualsiasi legislazione nazionale che attui quanto sopra. La base giuridica del trasferimento di dati UE-USA si basa sulle clausole modello UE (clausole contrattuali standard) e sulle deroghe di cui all’art. 49 del GDPR.

La nostra politica sulla privacy è progettata per proteggere la privacy degli individui. Spiega quali informazioni raccogliamo dai visitatori di questo sito e dai membri a cui forniamo servizi utilizzando i nostri siti Web, applicazioni e vari servizi basati sulla piattaforma per la durata del nostro rapporto, come utilizziamo tali informazioni e come i visitatori e/o i membri possono aggiornare e verificare gli utilizzi delle informazioni fornite. Aggiorneremo questa politica di volta in volta per proteggere le tue informazioni personali. Ti invitiamo a rivedere questa politica di volta in volta per rimanere aggiornato su come utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni e migliorare continuamente il contenuto dei nostri siti Web/Applicazioni mobili e potenziare i nostri servizi. Se apportiamo modifiche sostanziali alla raccolta, all’utilizzo e/o alla divulgazione delle informazioni personali che ci fornisci, ti informeremo pubblicando un avviso chiaro e ben visibile. Prima di utilizzare i nostri servizi, ti verrà chiesto di accettare i termini di questa Politica sulla privacy. WPO mantiene adeguate misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche progettate per proteggere le tue informazioni personali in conformità con la legge applicabile. WPO utilizza la crittografia standard del settore su questo sito Web. WPO non valuterà alcun computer, tablet o altro dispositivo mobile che potresti utilizzare per accedere ai servizi WPO per la gestione sicura delle tue informazioni personali. WPO declina ogni responsabilità per qualsiasi perdita derivante da carenze di sicurezza e protezione dei dati derivanti dai tuoi dispositivi elettronici.

Devi essere registrato con WPO per avere accesso al nostro servizio. WPO può raccogliere alcune informazioni da funzionalità interattive come sondaggi online, moduli di contatto e registrazione e tramite l’uso di “cookie” come spiegato di seguito. Le informazioni che WPO riceve in questo modo dipendono dalle impostazioni del tuo browser. Ad esempio, se visiti questo sito Web per leggere o scaricare informazioni, come informazioni su una condizione di salute o su uno dei prodotti WPO, WPO può raccogliere determinate informazioni anonime, illimitate e non personali su di te dal tuo computer, tra cui il tipo di software del browser Web che utilizzi, i link che selezioni, i dati sul traffico, il nome del tuo dominio Internet, l’indirizzo Internet del sito Web utilizzato per l’accesso, i dati sulla posizione, le pagine che hai visitato su questo sito Web, i registri Web e altri dati di comunicazione. A seconda delle tue scelte, prodotti e servizi (ad esempio per servizi comportamentali e sanitari), WPO può, con il tuo esplicito consenso, raccogliere ed elaborare informazioni personali che possono includere:

• nome
• data di nascita/altri registri di statistiche vitali
• indirizzo e-mail
• indirizzo fisico/postale
• numero di telefono
• origine razziale o etnica
• orientamento sessuale o convinzioni religiose
• numero di identificazione privato/numero di residenza
• informazioni sanitarie personali
• informazioni sulla salute della famiglia

Per alcuni servizi (consulenza telefonica e chat anonima), gli utenti sono liberi di rimanere anonimi. Tuttavia, saremo in grado di fornire solo servizi limitati. Gli utenti che non sono certi di quali informazioni siano obbligatorie sono invitati a contattarci o a discutere con il nostro consulente quando ci contattano per qualsiasi servizio.

Quando utilizzi l’Applicazione mobile, i nostri server registrano automaticamente le informazioni inviate dal tuo dispositivo. Questi dati possono includere informazioni quali indirizzo IP e posizione del tuo dispositivo, nome e versione del dispositivo, tipo e versione del sistema operativo, preferenze di lingua, informazioni che cerchi nella nostra Applicazione mobile, orari e date di accesso e altre statistiche. Sarai in grado di controllare le autorizzazioni per la posizione e altri parametri specifici del dispositivo in base al tuo dispositivo (ad esempio posizione, notifica). Se scegli di non consentire questo accesso, alcuni servizi potrebbero non funzionare in modo efficace come previsto. Se desideri utilizzare le funzionalità dell’Applicazione mobile, ti verrà chiesto di fornire determinate Informazioni personali (ad esempio, il tuo nome e indirizzo e-mail). Riceviamo e archiviamo tutte le informazioni che ci fornisci consapevolmente quando crei un account o compili moduli online nell’Applicazione mobile. Quando richiesto, queste informazioni possono includere il tuo indirizzo e-mail, nome, numero di telefono o altre Informazioni personali per completare la registrazione. Se scegli di non fornirci le tue Informazioni personali, potresti non essere in grado di sfruttare le funzionalità dell’Applicazione mobile. Gli utenti che non sono sicuri di quali informazioni siano obbligatorie sono invitati a contattarci.

Utilizziamo un processore di pagamento di terze parti per elaborare i pagamenti sul nostro sito Web. In relazione all’elaborazione di tali pagamenti, non conserviamo alcuna informazione di identificazione personale o alcuna informazione finanziaria come i numeri di carta di credito. Piuttosto, tutte queste informazioni vengono fornite direttamente al nostro processore di terze parti, Stripe, il cui utilizzo delle tue informazioni personali è regolato dalla loro politica sulla privacy, che può essere visualizzata su https://stripe.com/us/privacy.

Utilizziamo SurveyMonkey per condurre lo studio. Non raccogliamo/conserviamo alcuna informazione personale identificabile. SurveyMonkey utilizza i cookie per gestire efficacemente il sondaggio. Ulteriori informazioni sui cookie sono disponibili qui.

Nel funzionamento dei Servizi, potremmo utilizzare una tecnologia chiamata “cookie”. Un cookie è un’informazione che il computer che ospita i nostri Servizi fornisce al tuo browser quando accedi ai Servizi. I nostri cookie aiutano a fornire funzionalità aggiuntive ai Servizi e ci aiutano ad analizzare l’utilizzo dei Servizi in modo più accurato. Ad esempio, i nostri Servizi potrebbero impostare un cookie sul tuo browser che ti consente di accedere ai Servizi senza dover ricordare e quindi immettere una password più di una volta durante una visita ai Servizi e/o di mantenere una sessione di accesso. In tutti i casi in cui utilizziamo i cookie, non raccoglieremo Dati personali se non con il tuo permesso. Sulla maggior parte dei browser Web, troverai una sezione “aiuto” sulla barra degli strumenti. Fai riferimento a questa sezione per informazioni su come ricevere una notifica quando ricevi un nuovo cookie e su come disattivare i cookie. Ti consigliamo di lasciare i cookie attivati perché ti consentono di sfruttare alcune delle funzionalità dei Servizi.

Puoi accedere, aggiornare ed eliminare alcune Informazioni personali su di te. Le informazioni che puoi visualizzare, aggiornare ed eliminare possono cambiare a seconda dei servizi. Quando aggiorni le informazioni, tuttavia, potremmo conservare una copia delle informazioni non riviste nei nostri archivi. Conserveremo e utilizzeremo le tue Informazioni personali per il periodo necessario a rispettare i nostri obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o consentito dalla legge. Potremmo utilizzare qualsiasi dato aggregato derivato da o che incorpora le tue Informazioni personali dopo che le hai aggiornate o eliminate, ma non in un modo che ti identifichi personalmente. Per scopi statistici, utilizziamo solo dati anonimizzati. Una volta scaduto il periodo di conservazione, le Informazioni personali verranno eliminate o rese anonime. Pertanto, il diritto di accesso, il diritto di cancellazione, il diritto di rettifica e il diritto alla portabilità dei dati non possono essere esercitati dopo la scadenza del periodo di conservazione.

Tutte le informazioni che raccogliamo da te possono essere utilizzate per fornirti servizi, contattarti in relazione ai nostri servizi, tenerti aggiornato sulle nostre offerte, personalizzare la tua esperienza; migliorare i nostri servizi/prodotti; migliorare il servizio clienti e rispondere a domande ed e-mail dei nostri clienti; inviare e-mail di notifica come promemoria password, aggiornamenti, ecc.; gestire e far funzionare la nostra Piattaforma e i nostri Servizi. Le informazioni raccolte automaticamente vengono utilizzate solo per identificare potenziali casi di abuso e stabilire informazioni statistiche relative al traffico e all’utilizzo del sito Web/applicazione mobile. Queste informazioni statistiche non vengono altrimenti aggregate in modo tale da identificare un particolare utente del sistema. Il tuo datore di lavoro non avrà accesso ai tuoi Dati personali archiviati nei sistemi WPO. Tuttavia, se il tuo datore di lavoro offre un piano di incentivi che offre premi per il completamento dei programmi online di WPO, con il tuo esplicito consenso tramite la casella di spunta nella pagina di registrazione, WPO può condividere le tue informazioni personali con il tuo datore di lavoro, inclusi il tuo nome, l’identificazione del dipendente e i dettagli dei programmi online o delle valutazioni che hai completato, comprese le date. Né i punteggi né le risposte dai tuoi programmi online saranno divulgati al tuo datore di lavoro come parte di un piano di incentivi. Se il tuo datore di lavoro fornisce un piano di coaching che include una chiamata di outreach da un coach WPO, con il tuo esplicito consenso tramite la casella di spunta nella pagina di registrazione, un coach può contattarti utilizzando le informazioni di contatto e le preferenze che hai fornito. Al tuo datore di lavoro non verrà fornito alcun dettaglio in merito al contenuto della tua discussione con un coach; tuttavia, WPO può condividere con il tuo datore di lavoro i tuoi dati personali, tra cui il tuo nome, ID dipendente e numero di sessioni di coaching che hai completato, incluse le date.
WPO è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti direttamente dai membri dei nostri Servizi. Potremmo elaborare Informazioni personali a te correlate se si verifica una delle seguenti condizioni: (i) Hai dato il tuo consenso per uno o più scopi specifici. Nota che in base ad alcune normative potremmo essere autorizzati a elaborare informazioni finché non ti opponi a tale elaborazione (optando per l’esclusione), senza dover fare affidamento sul consenso o su qualsiasi altra delle seguenti basi legali di seguito. Ciò, tuttavia, non si applica ogniqualvolta l’elaborazione delle Informazioni personali sia soggetta alla legge europea sulla protezione dei dati; (ii) La fornitura di informazioni è necessaria per l’esecuzione di un accordo con te e/o per eventuali obblighi precontrattuali dello stesso; (iii) L’elaborazione è necessaria per l’adempimento di un obbligo legale a cui sei soggetto; (iv) L’elaborazione è correlata a un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri a noi conferiti; (v) L’elaborazione è necessaria ai fini dei legittimi interessi perseguiti da noi o da una terza parte. In tutti i casi ti contatteremo per un ulteriore consenso nel caso in cui sia richiesta un’ulteriore elaborazione.
In ogni caso, saremo lieti di chiarire la specifica base giuridica applicabile al trattamento, e in particolare se la fornitura di Informazioni Personali è un requisito legale o contrattuale, oppure un requisito necessario per stipulare un contratto.

WPO può trasferire le informazioni personali raccolte su di te in paesi diversi dal paese in cui le informazioni sono state originariamente raccolte. Questi trasferimenti saranno a un centro di assistenza gestito da WPO o a uno dei provider della rete WPO per fornirti il servizio da te richiesto. WPO aderisce alle adeguate misure di sicurezza richieste per i trasferimenti internazionali delle tue informazioni personali al di fuori dello Spazio economico europeo. Se ti trovi nell’Unione europea o in Svizzera, WPO può trasferire i dati al di fuori dell’Unione europea in conformità con gli standard stabiliti dalla legge dell’Unione europea, comprese le deroghe basate sull’articolo 49 del GDPR e le clausole modello dell’UE. Tuttavia, l’accesso alle tue informazioni personali può essere fornito solo su base “need-to-know” in modo che WPO possa fornire i suoi servizi su tua richiesta; le tue informazioni personali non saranno divulgate a nessun’altra persona o entità se non in report aggregati o in forma de-identificata senza il tuo consenso. L’archiviazione dei dati personali SEE è mantenuta nell’Unione europea stessa.

Non vendiamo il tuo indirizzo e-mail o altre informazioni che ti identificano a terze parti. Tuttavia, condividiamo le tue informazioni con aziende che fanno parte di WPO, inclusi i nostri centri di consegna globali, o con terze parti selezionate al fine di perseguire gli obiettivi stabiliti in questa politica, in altri contatti con te o sul sito (ad esempio “sondaggi o contenuti informativi” che ti inviano materiale informativo aggiuntivo che potrebbe interessarti). Divulghiamo informazioni su di te ad altri quando riteniamo in buona fede di essere tenuti per legge o per un procedimento legale a rispondere a reclami o a proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di WPO o di altri.

• L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche;
• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali,
• La richiesta dell’interessato prima della conclusione di un contratto
• Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
• Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Hai determinati diritti in merito alle informazioni personali che WPO raccoglie e conserva su di te. WPO ti offre delle scelte su quali informazioni personali vengono raccolte da te, come tali informazioni vengono utilizzate e come WPO comunica con te:

• Puoi aspettarti che WPO raccolga ed elabori i tuoi dati personali in modo corretto e in conformità con la legge applicabile.
• È possibile scegliere di non fornire informazioni personali a WPO astenendosi dall’effettuare transazioni elettroniche.
• Puoi scegliere di non assegnare un numero identificativo univoco del cookie al tuo computer.
• I tuoi dati personali potranno essere utilizzati per analisi statistiche e finalità di reporting, senza tuttavia consentire in alcun modo la tua identificazione.
• Puoi acconsentire alla divulgazione di una parte o di tutti i tuoi dati personali a chiunque o a qualsiasi organizzazione dando il tuo consenso a WPO; in caso contrario, i tuoi dati personali non verranno divulgati di routine, a meno che WPO non abbia un obbligo legale di farlo.
• Puoi revocare qualsiasi consenso precedentemente fornito a WPO o, per motivi legittimi, opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali o di categorie specifiche di dati che ritieni sensibili.
• Hai il diritto alla portabilità dei dati, così da poter recuperare e riutilizzare i tuoi dati personali per i tuoi scopi.
• Hai il diritto di richiedere in qualsiasi momento la correzione di eventuali errori nei tuoi dati personali raccolti ed elaborati da WPO.
• Hai il diritto di presentare reclamo a qualsiasi autorità di controllo.
• In determinate circostanze, hai il diritto di invocare un arbitrato vincolante per risolvere qualsiasi controversia riguardante la raccolta, l’elaborazione, la conservazione e/o la divulgazione dei tuoi dati personali.
• In base ai requisiti di legge locali, hai il diritto di (a) richiedere l’accesso e ricevere informazioni sui tuoi dati personali che WPO raccoglie e conserva; (b) aggiornare e correggere inesattezze nei tuoi dati personali; e (c) far bloccare o cancellare i tuoi dati personali, a seconda dei casi.
• Hai il diritto di chiedere a WPO di non raccogliere più i tuoi dati personali a fini informativi (ad esempio, inviarti informazioni tramite e-mail o SMS; chiedere la tua opinione sui prodotti e servizi WPO) revocando il tuo consenso. Puoi esercitare il tuo diritto di revoca in qualsiasi momento contattando WPO

In conformità con i principi del Privacy Shield, WPO si impegna a risolvere i reclami sulla nostra raccolta o utilizzo delle tue informazioni personali. WPO è soggetto ai poteri di indagine e di esecuzione della Federal Trade Commission. Gli individui domiciliati nell’UE e/o in Svizzera con richieste o reclami riguardanti la nostra politica sul Privacy Shield devono prima contattare WPO all’indirizzo: dataprotection@workplaceoptions.com. Non utilizziamo il Privacy Shield come base giuridica per il trasferimento dei dati, tuttavia manteniamo l’adesione al Privacy Shield. WPO si è inoltre impegnata a collaborare con il panel istituito dalle autorità per la protezione dei dati dell’UE (DPA) e dal Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e l’informazione (FDPIC) in merito ai reclami irrisolti sul Privacy Shield riguardanti i dati trasferiti dall’UE e dalla Svizzera.

Oltre ai diritti come spiegato nella presente Informativa sulla privacy, i residenti in California che forniscono Informazioni personali (come definite nello statuto) per ottenere prodotti o servizi per uso personale, familiare o domestico hanno il diritto di richiedere e ottenere da noi, una volta all’anno solare, informazioni sulle Informazioni personali che abbiamo condiviso, se presenti, con altre aziende per scopi di marketing. Se applicabile, queste informazioni includerebbero le categorie di Informazioni personali e i nomi e gli indirizzi delle aziende con cui abbiamo condiviso tali informazioni personali per l’anno solare immediatamente precedente (ad esempio, le richieste effettuate nell’anno in corso riceveranno informazioni sull’anno precedente). Per ottenere queste informazioni, contattaci al nostro numero verde +1 877 811 2424 e lascia un messaggio vocale con i dettagli della tua richiesta.

Ai minori viene fornito il servizio solo sulla base del consenso dei genitori e dei tutori legali. Incoraggiamo genitori e tutori legali a monitorare l’utilizzo di Internet da parte dei propri figli e a contribuire all’applicazione di questa Politica istruendo i propri figli a non fornire mai Informazioni personali tramite il nostro Servizio senza il loro permesso. Se hai motivo di credere che un bambino di età inferiore ai 18 anni ci abbia fornito Informazioni personali, ti preghiamo di contattarci. Devi inoltre avere almeno 18 anni per acconsentire al trattamento delle tue Informazioni personali nel tuo Paese (in alcuni Paesi potremmo consentire al tuo genitore o tutore di farlo per tuo conto).

I dati personali da voi fornitici saranno protetti adottando tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative in modo tale che siano inaccessibili a terzi non autorizzati. Quando si inviano dati o informazioni molto sensibili, si consiglia di utilizzare il servizio postale, poiché non è possibile garantire la completa sicurezza dei dati tramite e-mail.

I dati personali da te forniti saranno da noi archiviati per la durata dell’utilizzo dei nostri Servizi o in caso di fornitura di informazioni, servizi o supporto fino alla scadenza del periodo di archiviazione legale, tenendo conto dei principi fondamentali del GDPR e delle leggi locali nella misura consentita. Per quanto riguarda i partecipanti dell’Unione Europea, i dati vengono conservati per cinque (5) anni dalla data di chiusura del caso, con un’eccezione di un (1) anno in Francia.

Nel caso in cui venissimo a conoscenza che la sicurezza delle applicazioni e/o della piattaforma è stata compromessa o che le Informazioni personali degli utenti sono state divulgate a terze parti non correlate a seguito di attività esterne, inclusi, ma non limitati a, attacchi alla sicurezza o frodi, ci riserviamo il diritto di adottare misure ragionevolmente appropriate, inclusi, ma non limitati a, indagini e segnalazioni, nonché notifiche e cooperazione con le autorità di contrasto. In caso di violazione dei dati, faremo ragionevoli sforzi per avvisare gli individui interessati se riteniamo che vi sia un ragionevole rischio di danno per l’utente a seguito della violazione o se la notifica è altrimenti richiesta dalla legge. Quando lo faremo, ti invieremo un’e-mail.

Divulgheremo qualsiasi informazione che raccogliamo, utilizziamo o riceviamo se richiesto o consentito dalla legge, ad esempio per ottemperare a una citazione in giudizio o a un procedimento legale simile, e quando riteniamo in buona fede che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti, proteggere la tua sicurezza o la sicurezza di altri, indagare su frodi o rispondere a una richiesta governativa. Nel caso in cui dovessimo attraversare una transizione aziendale, come una fusione o acquisizione da parte di un’altra azienda, o la vendita di tutti o di una parte dei suoi asset, il tuo account utente e le Informazioni personali saranno probabilmente tra gli asset trasferiti.

Se hai domande o dubbi sulla nostra politica sulla privacy o sulla raccolta delle tue informazioni, puoi contattarci in qualsiasi momento al seguente indirizzo:

Responsabile della protezione dei dati di Workplace Options
Roberto Niedermeier,
Servizi aziendali di dati GmbH & Co. KG
dataprotection@workplaceoptions.com

Si prega di notare che la posta elettronica non è il mezzo di comunicazione più sicuro, pertanto si consiglia di non inviare dati personali sensibili tramite posta elettronica in primo luogo.

Le leggi dello Stato della Carolina del Nord regolano la presente Informativa sulla privacy (“Informativa”) nella misura in cui non siano annullate dalla legge locale applicabile come il GDPR per gli interessati all’interno dello SEE. Acconsenti irrevocabilmente alla giurisdizione dei tribunali situati nella contea di Wake, Stato della Carolina del Nord, USA per qualsiasi azione derivante da o relativa alla presente Informativa, se la legge locale non ti dà l’inevitabile diritto di presentare domanda al tuo tribunale locale. Se le informazioni e i materiali presentati su questi siti Web/applicazioni includono la vendita di beni (ad esempio pubblicazioni, libri), tutti i seguenti diritti e obblighi che tu o WPO potreste avere non saranno disciplinati dalla Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di beni (“CISG”) e la sua applicazione è esclusa. Potresti essere in grado di accedere a questo sito da qualsiasi regione del mondo. Se il tuo utilizzo di qualsiasi vantaggio offerto da questo sito Web/o Servizi è in conflitto con le leggi della tua regione, WPO ti chiede rispettosamente di non utilizzare questo sito Web/o Servizi; sei responsabile della tua conoscenza e comprensione delle leggi della tua regione nonché della tua conformità con esse.

Riconosci di aver letto questa Politica e di accettare tutti i suoi termini e condizioni. Utilizzando il sito web/le applicazioni o i suoi Servizi accetti di essere vincolato da questa Politica. Se non accetti di rispettare i termini di questa Politica, non sei autorizzato a utilizzare o accedere al nostro sito web/alle nostre applicazioni e ai suoi Servizi.