Kebijakan Privasi

 

| Español Europeo | Français | Français Canadien | Nederlands | Deutsche | English |

| Español Latinoamericano | Português | Português-Brasil | 简体中文 | 繁體中文 | 日本語 | 한국어 |

| ភាសាខ្មែរ | Tiếng Việt | ไทย | Türkçe | Bahasa Indonesia | हिंदीo | اردو | မြန်မာ | Cebuano |

 

WPO berkomitmen untuk melindungi semua informasi personal dan pribadi sesuai dengan semua dan setiap hukum, peraturan, dan standar yang berlaku, termasuk tanpa terbatas, standar apa pun yang ditetapkan di Amerika Serikat, di bawah Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPPA), dan di UK, di bawah Undang-undang Perlindungan Data 1998 (DPA 1998). Untuk penggunaan situs web ini di Uni Eropa, WPO tunduk pada Privacy Shield Framework, Regulasi Umum Perlindungan Data (GDPR/Regulasi (UE) 2016/679), yang berlaku mulai tanggal 25 Mei 2018, serta undang-undang nasional apa pun yang berlaku sebelumnya.

WPO mematuhi EU-U.S. Privacy Shield Framework dan Swiss-U.S. Privacy Shield Framework sesuai yang ditetapkan oleh Departemen Perdagangan AS terkait pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan informasi personal yang dikirimkan dari Uni Eropa dan Swiss ke Amerika Serikat. WPO telah disertifikasi oleh Departemen Perdagangan untuk mematuhi Privacy Shield Principles. Jika ada pertentangan apa pun antara ketentuan-ketentuan dalam Pemberitahuan Privasi ini dan Privacy Shield Principles, Privacy Shield Principles akan berlaku. Untuk mempelajari selengkapnya tentang program Privacy Shield dan melihat sertifikasi kami, kunjungi https://www.privacyshield.gov/.

Kebijakan privasi kami dirancang untuk melindungi privasi individu. Kebijakan kami menjelaskan informasi apa saja yang kami kumpulkan dari pengunjung situs ini selama durasi hubungan, cara kami menggunakan informasi tersebut, dan cara pengunjung memperbarui dan memverifikasi penggunaan informasi yang diberikan ke situs ini. Kami akan memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu untuk melindungi informasi personal Anda. Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini dari waktu ke waktu untuk mengetahui informasi terbaru tentang cara kami menggunakan dan melindungi informasi Anda, serta terus meningkatkan konten situs web kami. Jika kami melakukan perubahan materi terhadap pengumpulan, penggunaan, dan/atau pengungkapan informasi personal yang Anda berikan kepada kami, kami akan menginformasikannya kepada Anda dengan memublikasikan pemberitahuan yang jelas dan terlihat dengan baik di situs web. Dengan menggunakan situs web, Anda setuju dengan ketentuan-ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

 

Kebijakan Privasi

WPO memberikan usaha perlindungan administratif, teknis, dan fisik yang sesuai, serta dirancang untuk melindungi informasi personal Anda sesuai dengan hukum yang berlaku. WPO menggunakan enkripsi standar industri di situs web ini. Sayangnya, pengiriman informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Meskipun WPO akan mengusahakan yang terbaik untuk melindungi data personal Anda, WPO tidak dapat menjamin keamanan data yang Anda kirimkan ke situs web ini. Pengiriman data apa pun merupakan risiko Anda sendiri.

WPO tidak akan mengevaluasi komputer, tablet, atau perangkat seluler lain apa pun yang mungkin Anda gunakan untuk mengakses layanan WPO untuk penanganan informasi personal Anda yang aman. WPO menyangkal pertanggungjawaban apa pun atas kerugian apa pun yang timbul akibat perlindungan data dan keamanan apa pun yang kurang memadai, yang berasal dari perangkat elektronik Anda sendiri.

 

Informasi apa yang kami kumpulkan?

Anda harus terdaftar dengan WPO untuk memiliki akses ke layanan kami dan situs web ini. WPO dapat mengumpulkan beberapa informasi dari fitur-fitur interaktif, seperti survei daring, formulir kontak dan pendaftaran, serta melalui penggunaan ‘cookie’ seperti yang dijelaskan di bawah ini. Informasi yang diterima WPO melalui cara-cara tersebut bergantung pada pengaturan peramban Anda. Misalnya, jika Anda mengunjungi situs web ini untuk membaca atau mengunduh informasi, seperti informasi tentang kondisi kesehatan atau salah satu produk WPO, WPO dapat mengumpulkan informasi tertentu yang bersifat anonim, tak terbatas, dan nonpersonal tentang Anda dari komputer Anda, termasuk jenis perangkat lunak peramban web yang digunakan, tautan yang dipilih, lalu lintas data, nama domain internet, alamat internet dari situs web yang digunakan untuk mengakses, data lokasi, halaman-halaman yang dikunjungi di situs web, log web, dan data komunikasi lainnya. Bergantung pada pilihan, produk, dan layanan Anda (misalnya layanan perilaku (behavioral) dan kesehatan), WPO dapat, dengan izin tegas Anda, mengumpulkan dan memproses informasi personal yang mungkin meliputi:

  • nama
  • tanggal lahir/catatan statistik penting lainnya
  • alamat surel
  • alamat fisik/pengiriman
  • nomor telepon
  • ras atau asal etnis
  • orientasi seksual atau kepercayaan/agama
  • nomor ID pribadi/nomor kependudukan
  • informasi kesehatan pribadi
  • informasi kesehatan keluarga.

 

Bagaimana informasi personal Anda akan digunakan?

Pemberi kerja tidak akan memiliki akses ke Data Personal Anda yang disimpan di sistem WPO. Tetapi, jika pemberi kerja menawarkan rencana insentif yang memberikan hadiah atas penyelesaian program daring WPO, dengan izin tegas Anda melalui kotak centang di halaman pendaftaran, WPO dapat membagikan informasi personal Anda kepada pemberi kerja, termasuk nama, ID karyawan, dan detail program atau penilaian daring mana yang telah Anda selesaikan, termasuk tanggalnya. Skor maupun tanggapan dari program daring Anda tidak akan diungkapkan kepada pemberi kerja sebagai bagian dari rencana insentif.

Jika pemberi kerja memberikan rencana pelatihan yang mencakup komunikasi dengan pelatih WPO, dengan izin tegas Anda melalui kotak centang di halaman pendaftaran, pelatih dapat menghubungi Anda menggunakan informasi kontak dan preferensi yang Anda berikan. Pemberi kerja tidak akan menerima detail apa pun terkait konten diskusi Anda dengan pelatih. Namun, WPO dapat membagikan data personal Anda, termasuk nama, ID karyawan, dan jumlah sesi pelatihan yang telah diselesaikan, termasuk tanggalnya, kepada pemberi kerja.

 

Apa itu pengiriman informasi?

WPO dapat mengirimkan informasi personal Anda yang dikumpulkan ke negara-negara selain negara tempat awal pengumpulan informasi. Pengiriman ini dilakukan ke pusat layanan yang dioperasikan oleh WPO atau salah satu jaringan penyedia WPO untuk memberikan layanan yang Anda minta. WPO memberikan usaha perlindungan yang memadai, yang dibutuhkan untuk pengiriman internasional dari informasi personal Anda keluar Area Ekonomi Eropa (EEA). Jika Anda berada di Uni Eropa atau Swiss, WPO dapat mengirimkan data keluar Uni Eropa sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh hukum Uni Eropa, klausul model UE, dan/atau kerangka EU-US Privacy Shield untuk pengiriman informasi transatlantik sesuai yang diadopsi. Meskipun begitu, akses ke informasi personal Anda hanya dapat diberikan kepada “pihak yang perlu mengetahuinya” agar WPO dapat memberikan layanan sesuai permintaan Anda. Informasi personal Anda tidak akan diungkap ke individu atau badan lain apa pun selain dalam bentuk laporan agregat atau yang tidak teridentifikasi tanpa izin tertulis Anda.

 

Kepada siapa kami membagikan informasi Anda?

Kami tidak menjual alamat surel atau informasi lain yang mengidentifikasi Anda kepada pihak ketiga. Namun, kami memang membagikan informasi Anda kepada perusahaan-perusahaan yang merupakan bagian dari WPO atau pihak ketiga terpilih untuk mencapai tujuan-tujuan yang ditetapkan dalam kebijakan ini, dalam kontak lain dengan Anda atau di situs (misalnya “lettershop” yang mengirimkan iklan dan materi informasi tambahan yang mungkin menarik untuk Anda).

Kami mengungkapkan informasi tentang Anda kepada orang lain saat kami percaya dengan itikad baik bahwa kami diwajibkan oleh hukum atau proses hukum untuk menanggapi klaim atau melindungi hak, properti, atau keamanan WPO atau lainnya.

 

Informasi apa saja yang mungkin harus diungkap?

Dalam kondisi tertentu, WPO dapat diminta untuk mengungkap data personal. Kondisi-kondisi ini mencakup kondisi yang tercantum dalam Pasal 6.1 GDPR, yang menyatakan bahwa pemrosesan bersifat sah hanya jika dan jika setidaknya salah satu dari kondisi berikut berlaku:

  • subjek data telah memberikan izin untuk memproses data personalnya untuk satu tujuan khusus atau lebih;
  • pemrosesan dibutuhkan untuk menjalankan kontrak, di mana subjek data merupakan salah satu pihak, atau untuk mengambil langkah-langkah sesuai permintaan subjek data sebelum memasuki kontrak;
  • pemrosesan dibutuhkan untuk mematuhi kewajiban hukum, di mana pengendalinya adalah subjek;
  • pemrosesan dibutuhkan untuk melindungi kepentingan-kepentingan penting dari subjek data atau individu hukum lainnya;
  • pemrosesan dibutuhkan untuk menjalankan tugas yang sesuai dengan kepentingan umum atau berdasarkan penggunaan otoritas resmi pengendali;
  • pemrosesan dibutuhkan untuk tujuan kepentingan yang sah, yang ingin dicapai oleh pengendali atau pihak ketiga, kecuali kepentingan tersebut tergantikan oleh kepentingan atau hak fundamental dan kebebasan subjek data yang membutuhkan perlindungan data personal, khususnya di mana subjek data adalah anak-anak.

 

Apa saja hak-hak Anda?

Anda memiliki hak-hak tertentu terkait informasi personal yang dikumpulkan dan disimpan oleh WPO. WPO menawarkan beberapa pilihan kepada Anda tentang informasi personal yang dikumpulkan dari Anda, cara menggunakan informasi tersebut, dan cara WPO berkomunikasi dengan Anda:

  • Anda dapat yakin bahwa WPO akan mengumpulkan dan memproses informasi personal Anda dengan adil dan sesuai dengan hukum yang berlaku.
  • Anda dapat memilih untuk tidak memberikan informasi personal kepada WPO dengan mencegah transaksi elektronik.
  • Anda dapat memutuskan untuk tidak menerima nomor identifikasi cookie unik yang ditugaskan ke komputer Anda.
  • Data personal Anda dapat digunakan untuk analisis statistik dan tujuan pelaporan dengan cara apa pun yang tidak mengidentifikasi Anda.
  • Anda dapat setuju untuk merilis setiap atau semua informasi personal Anda kepada siapa pun atau organisasi apa pun dengan memberikan izin kepada WPO. Jika tidak, data personal Anda tidak akan dirilis secara rutin, kecuali WPO berkewajiban hukum untuk melakukannya.
  • Anda dapat mencabut izin apa pun yang sebelumnya Anda berikan kepada WPO, atau dengan dasar hukum, menolak pemrosesan informasi personal Anda atau kategori data spesifik yang Anda anggap sensitif kapan pun.
  • Anda memiliki hak portabilitas data, sehingga dapat memperoleh dan menggunakan kembali informasi personal Anda untuk tujuan pribadi.
  • Anda berhak untuk melakukan perbaikan informasi personal apa pun yang dikumpulkan dan diproses oleh WPO kapan pun.
  • Anda berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawasan apa pun.
  • Anda berhak, dalam kondisi tertentu, untuk mengajukan arbitrase mengikat untuk menyelesaikan perselisihan apa pun terkait pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, dan atau perilisan informasi personal Anda.
  • Anda mungkin, sesuai dengan persyaratan hukum setempat, berhak untuk (a) meminta akses ke dan menerima informasi tentang informasi personal Anda yang dikumpulkan dan disimpan oleh WPO; (b) memperbarui dan memperbaiki ketidakakuratan dalam informasi personal Anda; dan (c) memblokir atau menghapus informasi personal Anda, sewajarnya.
  • Anda berhak untuk meminta WPO untuk tidak lagi mengumpulkan informasi personal Anda untuk tujuan informasi (misalnya mengirimkan informasi kepada Anda melalui surel atau SMS, meminta pendapat Anda tentang produk dan layanan WPO) dengan mencabut izin Anda. Anda dapat menggunakan hak Anda untuk mencabut izin kapan pun dengan menghubungi WPO.

Sesuai dengan Privacy Shield Principles, WPO berkomitmen untuk menyelesaikan keluhan-keluhan tentang pengumpulan atau penggunaan kami atas informasi personal Anda. WPO tunduk kepada kekuatan penyelidikan dan penegakan hukum dari Komisi Perdagangan Federal (FTC). Individu yang bertempat tinggal di UE dan/atau Swiss, yang memiliki pertanyaan atau keluhan tentang kebijakan Privacy Shield kami, harus terlebih dahulu menghubungi WPO di: dataprotection@workplaceoptions.com

WPO telah berkomitmen lebih lanjut untuk bekerja sama dengan panel yang ditetapkan oleh Otoritas Perlindungan Data UE (DPA) dan Komisaris Perlindungan Data dan Informasi Federal Swiss (FDPIC) terkait keluhan-keluhan Privacy Shield yang belum terselesaikan mengenai data yang dikirimkan dari UE dan Swiss.

 

Keamanan data Anda

Data personal yang Anda berikan kepada kami akan dilindungi dengan aman, dengan mengambil semua langkah keamanan teknis dan organisasional dengan cara tertentu sehingga tidak dapat diakses oleh pihak ketiga yang tidak berwenang. Saat mengirimkan data atau informasi yang sangat sensitif, Anda disarankan untuk menggunakan layanan pos karena tidak ada jaminan keamanan data sepenuhnya melalui surel.

 

Durasi penyimpanan

Data personal yang Anda berikan akan kami simpan selama durasi penggunaan situs web atau untuk persyaratan informasi, layanan, atau dukungan, hingga periode penyimpanan yang sesuai dengan hukum berakhir, dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip dasar GDPR atau BDSG hingga batas yang diizinkan.

 

Pertanyaan atau kekhawatiran lainnya

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran lainnya tentang kebijakan privasi kami atau pengumpulan informasi Anda, Anda dapat menghubungi kami kapan pun di alamat berikut:

Data protection officer of WPO GmbH

Robert Jeffares

Data Business Services GmbH & Co KG

dataprotection@workplaceoptions.com

 

Yurisdiksi dan Hukum yang Berlaku

Hukum negara bagian Carolina Utara mengatur Ketentuan Penggunaan Umum (“Pernyataan”) ini, sejauh tidak dibatalkan oleh hukum setempat yang berlaku, seperti GDPR untuk subjek data dalam EEA. Anda memberikan persetujuan yang tidak dapat ditarik kembali kepada yurisdiksi pengadilan yang terletak di daerah Wake, negara bagian Carolina Utara, AS atas gugatan apa pun yang timbul akibat atau terkait Pernyataan ini jika hukum setempat tidak memberikan Anda hak yang tak terelakkan untuk mengajuan gugatan ke pengadilan setempat. Jika informasi dan materi yang ditampilkan di situs web ini meliputi penjualan barang (misalnya publikasi, buku), hak dan kewajiban apa pun yang menyertainya, yang mungkin Anda atau WPO miliki, tidak akan diatur oleh Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Kontrak untuk Perdagangan Barang Internasional (“CISG”), dan penerapannya dikecualikan. Anda dapat mengakses situs ini dari belahan dunia mana pun. Jika penggunaan Anda atas manfaat apa pun yang ditawarkan di situs web ini bertentangan dengan hukum daerah Anda, WPO dengan hormat meminta Anda untuk tidak menggunakan situs web ini. Anda bertanggung jawab atas pengetahuan dan pemahaman Anda sendiri tentang hukum daerah sekaligus kepatuhan Anda terhadap hukum tersebut.

 

Ketentuan Penggunaan