Non si può negare che la pandemia abbia cambiato il nostro modo di lavorare. Mentre le aziende iniziano a tornare negli uffici, è necessario iniziare a considerare alcuni cambiamenti su come le persone dovrebbero tornare al lavoro. Alcune aziende aumentano il lavoro da remoto, mentre altre prendono in considerazione diversi tipi di accordi di lavoro, tra cui il lavoro da remoto e in sede, e questo è ciò che abbiamo chiamato modello di lavoro ibrido. Un modello di lavoro ibrido è un piano che incorpora un mix di lavoro in ufficio e da remoto nell’orario di lavoro di un dipendente. I dipendenti occasionalmente hanno la possibilità di scegliere quando lavorare da casa e quando venire in ufficio. Non esiste un modello ibrido valido per tutti. Ogni azienda sviluppa un modello ibrido in base alle esigenze dell’azienda e alle esigenze del singolo dipendente.

Perché dovremmo prendere in considerazione il passaggio al lavoro ibrido?

Un recente sondaggio condotto da Wakefield Research mostra che quasi la metà dei dipendenti (47%) cercherebbe probabilmente un lavoro se il proprio datore di lavoro non adottasse un modello di lavoro flessibile. Questo dimostra perché il lavoro ibrido sarebbe un nuovo “beneficio” che un’azienda può offrire ai propri dipendenti.

Ecco i vantaggi del lavoro ibrido:

• I dipendenti possono lavorare quando sono più produttivi. In un modello office-first, ci si aspetta che le persone siano in orario dalle 9:00 alle 17:00 ogni giorno lavorativo. In un modello di lavoro ibrido, i dipendenti hanno maggiore flessibilità per adattarsi al loro programma, così come ai loro orari più produttivi.

• È possibile raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Quando i dipendenti hanno un maggiore controllo sul proprio programma di lavoro, possono ritagliarsi del tempo per prendersi cura della propria vita personale, che si tratti di fare commissioni o faccende domestiche, di andare a prendere i bambini o di prendersi cura di sé.

• Ridurre l’esposizione alle malattie. A causa della recente pandemia, è molto comune che i dipendenti siano preoccupati per la propria salute e sicurezza quando si tratta di tornare al lavoro. In questo modello, se un dipendente si ammala, può rimanere a casa del tutto senza mettere a rischio le altre persone in ufficio.

• Risparmia sulle spese operative. Con meno persone che lavorano in ufficio, la necessità di affittare l’edificio diventa minore (se si desidera comunque mantenere un ufficio fisico). Tuttavia, l’azienda non deve mantenere la piena capacità in ufficio.

• I datori di lavoro hanno accesso a talenti senza confini. Con questo modello di lavoro, la tua azienda può assumere talenti da tutto il mondo. Puoi avere accesso a un bacino di talenti più ampio e puoi assumere persone con competenze specializzate. Ciò può aiutare la tua organizzazione a entrare in nuovi mercati e garantire una produttività 24 ore su 24.

• Risparmia sulle spese energetiche. Datori di lavoro e dipendenti spendono meno in benzina, spostamenti, pasti, operazioni d’ufficio e altre spese.

Ora che conosciamo i vantaggi di un modello di lavoro ibrido, ecco i diversi tipi di modelli di lavoro ibrido:

1. Prima il remoto

A causa della pandemia, molte aziende hanno dovuto adottare il modello remote-first, in cui le loro operazioni rispecchieranno da vicino quelle di un’azienda completamente remota, con alcune eccezioni, come i ruoli essenziali. In questa variante, sembrerà leggermente diverso per tutti, ma il principio fondamentale è che l’azienda dovrebbe comportarsi come un’azienda completamente remota con dipendenti distribuiti su fusi orari e che utilizzano di default la comunicazione online. Questo approccio significa che i dipendenti possono trasferirsi lontano dall’ufficio, ma che l’azienda manterrà il suo spazio ufficio per quei dipendenti che lo apprezzano. In questo modello remote-first, chiunque possa lavorare da remoto è autorizzato a farlo.

2. Ufficio Occasionale

Mentre la maggior parte dei dipendenti ama lavorare da casa, molti desiderano anche la possibilità di incontrare fisicamente i colleghi. L’impatto del lavoro da casa per molto tempo ha influenzato la connessione emotiva e ha anche creato un certo senso di isolamento. In questo modello, i dipendenti possono comunque impegnarsi in riunioni di persona e allo stesso tempo avere il vantaggio del lavoro da remoto. Il modello ufficio-occasionale è una buona opzione per dare ai dipendenti la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo poiché i dipendenti vengono in ufficio per alcuni giorni alla settimana. Il fulcro di questo modello è che l’azienda non sta diventando completamente remota prima come il modello remoto-prima, invece scelgono di mantenere un ufficio e richiedono ai dipendenti di trascorrere un po’ di tempo in esso.

3. Ufficio prima

Un’altra opzione è quella di mantenere sia l’ufficio che il lavoro da remoto, ma designare l’ufficio come luogo di lavoro principale. Questo era il modello più comune prima della pandemia di COVID-19. Di solito, questo è comune se l’intero team dirigenziale è in ufficio. In questo modello, l’azienda offre una politica di lavoro da remoto e potrebbe avere alcuni dipendenti sparsi, ma coloro che lavorano in ufficio e coloro che non lo fanno sono differenziati dalle connessioni e dalle opportunità che i dipendenti in ufficio ottengono lavorando a stretto contatto con il team dirigenziale.

Come possiamo adottare un modello di lavoro ibrido?

Per adottare un modello ibrido, hai bisogno delle persone, dei processi e della tecnologia giusti. Ecco alcuni suggerimenti:

1. Effettua un sondaggio tra i tuoi dipendenti.

Coinvolgendo i dipendenti, puoi creare un modello di lavoro che mantiene motivati i tuoi dipendenti e mantiene le loro prestazioni sul lavoro. Si sentiranno anche ascoltati e apprezzati dal management, quando vedranno che le loro esigenze vengono prese in considerazione dall’azienda.

2. Definisci la funzione principale del tuo ufficio.

Quali compiti devono essere svolti dall’ufficio? Quali compiti sono meglio svolti da casa? Di cosa hanno più bisogno i tuoi dipendenti dall’ufficio? Questo ti aiuterà a determinare il grado di libertà da dare ai tuoi dipendenti riguardo a quando lavorare dall’ufficio o quando lavorare da remoto.

3. Costruire l’infrastruttura che supporterà il lavoro flessibile.

Sarà necessario investire in tecnologie che consentano un lavoro flessibile, come uno strumento di comunicazione, uno strumento di gestione dei progetti, apparecchiature per videoconferenze in loco, ecc. Potrebbe anche essere necessario adottare uno stile di comunicazione asincrono per venire incontro ai dipendenti che lavorano in fusi orari diversi.

4. Investire nella cultura aziendale.

Investi in opportunità che deliziano i tuoi dipendenti. Considera come puoi creare esperienze per la prospettiva del lavoro ibrido attorno al valore del lavoro della tua azienda. Potresti anche aver bisogno di una nuova serie di policy per guidarti, se devi passare a un posto di lavoro ibrido.

5. Riprogetta il tuo ufficio.

Alcune funzionalità del tuo ufficio non saranno più utili una volta che passerai a un ambiente di lavoro ibrido. Potresti dover ridurre o rimuovere parte dello spazio inutilizzato in ufficio e utilizzarlo per qualcosa di più utile per le attuali esigenze del modello ibrido, come la creazione di zone di collaborazione, l’impostazione di scrivanie dedicate, la creazione di stanze private, ecc.

6. Raccogliere feedback continui.

Ricordati di raccogliere feedback continui dai tuoi dipendenti creando una piattaforma in cui i tuoi dipendenti possano condividere i loro commenti, feedback o idee di miglioramento in qualsiasi momento. Piattaforme come Yammer, Slack o Teams possono anche essere considerate per raccogliere informazioni.

Andando avanti

Sebbene il modello di lavoro ibrido abbia molto da offrire sia al datore di lavoro che al dipendente, ci sono cose da preparare e ci vorrà del tempo per implementarlo. Ci saranno anche alcuni cambiamenti lungo il percorso che richiederanno del tempo per adattarsi fino a quando non potrà essere completamente implementato. Qualunque modello pensi funzionerà per la tua organizzazione, cerca di essere consapevole di implementarlo e fornisci una comunicazione chiara ai tuoi dipendenti. Sii aperto a ricevere domande, in modo che possano passare senza problemi al nuovo modello di lavoro.

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