A meno che tu non lavori per un’azienda con tempo, talento e denaro illimitati, molto probabilmente come manager hai fatto pratica nell’allocazione delle risorse. Sai che non puoi dare il 100 percento del tuo budget al primo progetto che ti capita e aspettarti comunque di raggiungere anche altri obiettivi. Quindi, invece, prendi decisioni basate sull’importanza dei compiti e delle risorse a tua disposizione. Quando i manager assegnano le loro risorse ai progetti, c’è una componente critica che spesso viene trascurata: il livello di energia del manager stesso. Allo stesso modo in cui i dipartimenti non hanno risorse illimitate, i manager non hanno quantità illimitate di energia a loro disposizione. Anche quei manager che scavano in profondità per trovare le risorse interne aggiuntive per superare una fase difficile devono capire che non stanno attingendo a un pozzo senza fine. A un certo punto, se i manager non sono proattivi nel ricostituire la loro energia in modi sani, il pozzo si prosciugherà.
Perché la gestione dell’energia è così importante per i leader?
Mantenere livelli di energia sufficienti supporta la capacità di un manager di risolvere problemi, ascoltare, pensare in modo critico ed esercitare pazienza. Questi sono tutti componenti chiave della leadership. La stanchezza energetica, d’altro canto, può portare a irritabilità, pessimismo, apatia, distrazione e difficoltà di concentrazione. Questi tratti sono dannosi per un leader e possono portare a un elevato turnover e costosi passi falsi. Se i manager vogliono guidare bene, devono imparare a monitorare e autoregolare i loro livelli di energia per prestazioni ottimali.
Quali sono i tre tipi di energia?
I tre tipi di energia che i manager dovrebbero monitorare sono energia fisica, energia mentale ed energia emotiva. Energia fisica: energia che attiva i movimenti e le azioni del corpo. La quantità di energia fisica è determinata dalla salute, dalla dieta e dall’attività fisica. Energia mentale: energia che attiva il cervello per svolgere funzioni cognitive. Il cervello , pur rappresentando solo il due percento della massa corporea, richiede il 20 percento del budget energetico totale del corpo. L’energia mentale è necessaria per prendere decisioni, analizzare, concentrarsi e risolvere problemi. Energia emotiva: energia che alimenta le emozioni umane. Le emozioni possono essere classificate come ad alta energia o a bassa energia. Non solo le emozioni negative ad alta energia influenzano le risorse energetiche, ma anche le emozioni positive ad alta energia, come eccitazione ed euforia.
Come posso gestire meglio i miei livelli di energia?
La chiave per gestire la tua energia è identificare i tuoi guadagni e i tuoi sprechi di energia. I guadagni di energia sono quelle attività che fai per te stesso che ricaricano le tue batterie. La cosa interessante è che non tutti condividono gli stessi guadagni e sprechi di energia. Ad esempio, socializzare può aumentare il tuo livello di energia, ma diminuire completamente quello di qualcun altro. Esempi di potenziali attività che fanno guadagnare energia includono
- passare del tempo con un amico
- lavorare su un hobby
- essere nella natura
- fare esercizio
- meditando
I drenaggi energetici sono l’opposto dei guadagni energetici. Sono quelle attività che richiedono un’elevata quantità di energia mentale o emotiva. Alcuni esempi di potenziali attività che drenano energia includono
- gestire i conflitti
- un tragitto difficile
- lavorare con una persona specifica
- completare i progetti all’ultimo minuto
- rispondere alle emozioni degli altri
Una volta identificate le azioni che ti danno una carica di energia, è importante che tu dia la priorità ad alcune di esse come parte della tua routine settimanale. Spesso, quando i manager sono impegnati o sopraffatti, iniziano ad annullare cose che considerano di bassa priorità. Tuttavia, le attività che ripristinano i livelli di energia non dovrebbero essere considerate di bassa priorità. Per un leader, sono essenziali. Per le attività che ti prosciugano l’energia identificate, controlla quali risorse potrebbero essere disponibili per aiutarti. Ad esempio, se completare un progetto all’ultimo minuto ti prosciuga, prendi in considerazione di lavorare con un job coach sulla gestione del tempo. Sono disponibili corsi di formazione per aiutarti a gestire i conflitti in modo più efficace? È possibile delegare a qualcun altro una delle tue attività che ti prosciugano l’energia? A volte, le attività che ti prosciugano l’energia sono inevitabili. Quando sai di avere un appuntamento o un progetto in arrivo che molto probabilmente ti prosciugherà la batteria, prova a programmarlo per un momento in cui di solito sperimenti un’energia ottimale. Naturalmente, la maggior parte delle crisi non viene programmata in anticipo. Quando si verificano questi imprevisti drenaggi di energia, è importante dare seguito ad attività che ripristinano l’energia. Come parte della sua formazione AIR 2.0 Leading in a VUCA World per i manager, Workplace Options fornisce ai partecipanti una valutazione dell’audit energetico per insegnare loro come identificare i propri livelli di energia e vedere dove vengono penalizzati. L’obiettivo dell’audit è che i manager imparino come autoregolare i propri livelli di energia per un’efficacia ottimale, nota anche come “zona di disponibilità”. Nell’attuale contesto COVID-19, i manager svolgono un ruolo chiave nell’aiutare i dipendenti a gestire il cambiamento e l’incertezza, promuovendo al contempo le priorità aziendali. Pertanto, è fondamentale che gestiscano bene i propri livelli di energia per soddisfare le mutevoli esigenze di ogni giorno.
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