Política de Privacidade

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A WPO compromete-se a proteger todas as informações pessoais e privadas, em conformidade com todas as legislações, regulamentos e normais aplicáveis, incluindo — sem limitação — todas as normas estabelecidas no Estados Unidos no âmbito da Lei norte-americana de portabilidade e responsabilidade de seguros de saúde (Health Insurance Portability and Accountability Act) e no Reino Unido, no âmbito da Lei britânica de proteção de dados (Data Protection Act) de 1998. Caso a utilização do presente site seja feita dentro da União Europeia, a WPO está sujeita ao Enquadramento do Escudo de Proteção da Privacidade, ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679), que entrou em vigor a partir de 25 de maio de 2018, e a qualquer legislação nacional que implemente o supramencionado.

A WPO cumpre o Enquadramento de Escudo de Privacidade UE-EUA e Suíça-EUA conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA, relativamente à coleta, utilização e retenção de informações pessoais transferidas da União Europeia e Suíça para os Estados Unidos. A WPO assegurou ao Departamento do Comércio de que cumpre os Princípios do Escudo de Privacidade. Caso exista algum conflito entre os termos do presente Aviso de Privacidade e os Princípios do Escudo de Privacidade, os Princípios do Escudo de Privacidade deverão prevalecer. Para saber mais sobre o programa Escudo de Privacidade, e para visualizar nossa certificação, visite https://www.privacyshield.gov/.

Nossa política de privacidade foi concebida para proteger a privacidade dos indivíduos. Ela explica quais informações recolhemos dos visitantes deste site no decorrer deste relacionamento, como as utilizamos e como visitantes podem atualizar e verificar os usos das informações disponibilizadas através do site. Esta política será atualizada periodicamente de modo a proteger suas informações pessoais. Recomendamos que consulte a política periodicamente, de maneira a se manter atualizado sobre como utilizamos e protegemos informações do usuário e aprimoramos o conteúdo do site de forma contínua. Caso ocorram alterações materiais na coleta, utilização e/ou divulgação de informações pessoais disponibilizadas pelo usuário, o mesmo será notificado através de aviso claro e altamente visível no site. Ao utilizar o site, o usuário declara concordar com os termos da presente Política de Privacidade.

A WPO mantém proteções administrativas, técnicas e físicas adequadas, concebidas para proteger as informações pessoais do usuário em conformidade com a legislação aplicável. A WPO utiliza, neste site, encriptação em conformidade com as normas do setor. Infelizmente, a transmissão de informações na Internet não é totalmente segura. Embora a WPO faça o seu melhor para proteger os dados pessoais do usuário, ela não pode garantir a segurança dos dados do usuário transmitidos para o presente site; todas as transmissões são feitas por conta e risco do usuário.

A WPO não irá avaliar qualquer computador, tablet ou outro dispositivo móvel que o usuário possa utilizar para acessar os serviços da WPO de modo a averiguar uma transmissão segura de dados de usuário. A WPO renuncia qualquer responsabilidade por perdas resultantes de deficiências de segurança e proteção de dados com origem nos dispositivos eletrônicos do usuário.

 

Que tipo de informações coletamos?

Para acessar nossos serviços e o site em questão, o usuário deve fazer um registro com a WPO. A WPO pode recolher algumas informações de funcionalidades interativas, como questionários, contatos e formulários de registro on-line, e através do uso de “cookies”, conforme explicado abaixo. As informações que a WPO recebe desta forma dependem das definições do navegador do usuário. Por exemplo, se o usuário visitar o site para ler ou transferir informações, como aquelas sobre uma condição de saúde ou um dos produtos da WPO, a WPO poderá coletar determinadas informações anônimas — irrestritas e não pessoais — sobre o usuário a partir do seu computador, incluindo o tipo de navegador que  usa, os links que seleciona, dados de tráfego e localização, nome do seu domínio de internet, o endereço do site utilizado para o acesso, as páginas visitadas no site, registros de web e outros dados de comunicação. Dependendo das escolhas, produtos e serviços (ex.: serviços de saúde e comportamentais) do usuário, a WPO poderá coletar e processar, com o consentimento explícito do usuário, informações pessoais que podem incluir:

  • nome
  • data de nascimento/outros registros estatísticos vitais
  • endereço de e-mail
  • endereço físico/de correspondência
  • número de telefone
  • origem racial ou étnica
  • orientação sexual ou crenças religiosas
  • número de identificação pessoal/número de residência
  • informações pessoais de saúde
  • informações de saúde de familiares

 

Como serão utilizadas as informações pessoais do usuário?

Seu empregador não terá acesso aos dados pessoais de usuário armazenados nos sistemas da WPO. No entanto, caso o empregador disponibilize um plano de incentivos que oferece recompensas pela conclusão de programas online da WPO, a mesma poderá compartilhar estas informações com o empregador, mediante seu consentimento explícito através de uma caixa de verificação presente na página de registro incluindo o nome do usuário, incluindo a identificação do funcionário e informações de que programas on-line ou avaliações tenha concluído, incluindo suas respectivas datas. As classificações e as respostas dos seus programas on-line não serão divulgadas ao empregador como parte de um plano de incentivos.

Caso o empregador ofereça um plano de coaching que envolva uma chamada de um Coach do WPO, e caso você tenha marcado a caixa de consentimento explícito na página do registro, o mesmo poderá entrar em contato com você utilizado as informações de contato e preferências fornecidas. O empregador não receberá informações relativas ao conteúdo das conversas entre usuário e o coach. No entanto, a WPO poderá compartilhar com o empregador alguns dados pessoais do usuário, como o nome, número de identificação de funcionário, e o número de sessões realizadas, bem como suas respectivas datas.

 

O que é a transferência de informações?

A WPO pode transferir informações pessoais coletadas sobre o usuário para países além daquele no qual elas foram originalmente recolhidas. Estas transferências serão realizadas para um centro de serviços operado pela WPO ou por um prestador de uma de suas redes, de modo a atender o serviço solicitado. A WPO segue as garantias exigidas para as transferências internacionais das informações pessoais de usuário para fora do Espaço Econômico Europeu. Caso o usuário esteja localizado na União Europeia ou na Suíça, a WPO poderá transferir dados para fora da UE em conformidade com as normas estabelecidas pela legislação da União Europeia, as cláusulas normalizadas da UE e/ou o enquadramento de Privacidade UE-EUA para a transmissão de informações transatlânticas, conforme adotado. Contudo, o acesso às informações pessoais do usuário apenas pode ser concedido numa base que analisa quem necessita tomar conhecimento, para que a WPO prestar seus serviços mediante uma solicitação sua. Sem seu consentimento escrito, não divulgaremos informações pessoais suas para nenhuma outra pessoa ou entidade, a não ser quando em relatórios agregados e formulários sem identificação.

 

Com quem compartilhamos informações?

Não vendemos endereços de e-mail outras informações identificadoras do usuário para terceiros. No entanto, compartilhamos informações do usuário com sociedades que pertencem à WPO ou com terceiros selecionados, de forma a cumprir objetivos estabelecidos na presente política, em outros contatos com você ou no site (ex.: serviços de marketing direto que enviam anúncios adicionais, ou informações materiais que possam ser do interesse do usuário).

Divulgamos informações suas para outras pessoas quando acreditamos, em boa-fé, que nos é exigido pela lei ou por procedimento penal, de modo a atender ordens ou para proteger os direitos, propriedade ou segurança da WPO ou de terceiros.

 

Quais informações podem ser divulgadas mediante solicitação?

Em determinadas circunstâncias, pode ser esperado que a WPO divulgue dados pessoais. Estas circunstâncias incluem as que estão estabelecidas no Artigo 6.1 do RGPD, que estabelecem que o processamento é legítimo apenas e na medida em que, pelo menos, um dos seguintes aspectos seja aplicável:

  • o titular dos dados consentiu com o processamento dos seus dados pessoais para um ou mais fins específicos;
  • o processamento é necessário para o cumprimento de um contrato em que o titular dos dados faz parte, ou de forma a tomar medidas a pedido do titular de dados antes de firmar um contrato
  • o processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica à qual o controlador está sujeito;
  • o processamento é necessário de forma a proteger os interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa física;
  • o processamento é necessário para a execução de uma tarefa realizada pelo interesse público ou no exercício de autoridade oficial atribuída ao controlador;
  • o processamento é necessário para fins de interesses legítimos pretendidos pelo controlador ou por um terceiro, exceto quando tais interesses forem sobrepostos pelos interesses, direitos e liberdades fundamentais do titular de dados que exijam a proteção de dados pessoais, especialmente se o titular dos dados for uma criança.

 

Quais são os direitos do usuário?

O usuário tem determinados direitos relativos às informações pessoais que a WPO coleta e armazena sobre ele. A WPO lhe oferece opções sobre as informações pessoais que coletadas a seu respeito, além de como são utilizadas e como a WPO comunica com o usuário:

  • O usuário pode pressupor que a WPO irá coletar e processar as informações pessoais de forma adequada, e em conformidade com a legislação aplicável.
  • O usuário pode escolher não disponibilizar informações pessoais à WPO, abstendo-se de realizar transações eletrônicas.
  • O usuário pode optar por não ter um número de identificação de “cookies” único atribuído ao seu computador.
  • Os dados pessoais do usuário podem ser utilizados para análise e avaliação estatística, de maneira que não permita sua identificação.
  • O usuário pode concordar em divulgar qualquer ou todas as informações pessoais do mesmo para qualquer pessoa ou organização, através de consentimento dado à WPO. De outro modo, os dados pessoais não serão divulgados regularmente, exceto quando a WPO tiver uma obrigação jurídica de fazê-lo.
  • O usuário pode retirar quaisquer consentimentos que tenha previamente dado à WPO ou, com razões legítimas, opor-se, em qualquer momento, ao processamento das informações pessoais do usuário ou categorias específicas de dados que o usuário considere sensíveis.
  • O usuário tem o direito à portabilidade de dados, de forma a que possa recuperar e reutilizar as informações pessoais do usuário para seus próprios fins.
  • O usuário tem o direito de pedir, em qualquer momento, a correção de qualquer erro presente nas informações coletadas e processadas pela WPO.
  • O usuário tem o direito de apresentar reclamações perante qualquer autoridade fiscalizadora.
  • O usuário tem o direito, dentro de determinadas circunstâncias, de convocar arbitragem vinculativa de modo resolver qualquer disputa relativa à coleta, processamento, retenção e/ou divulgação das informações pessoais do usuário.
  • O usuário pode, sujeito às exigências legislativas locais, ter o direito de (a) solicitar acesso a e receber informações sobre as informações pessoais que a WPO coleta e armazena sobre ele; (b) atualizar e corrigir imprecisões em suas informações pessoais; e (c) bloquear ou eliminar, conforme apropriado, suas informações pessoais.
  • O usuário tem o direito de pedir à WPO para não colete mais suas informações pessoais para fins informativos (ex.: enviar informações por e-mail ou mensagem de texto SMS; além de solicitar a opinião do usuário sobre produtos e serviços da WPO), bastando remover seu consentimento. O usuário poderá exercer o direito de retirar o consentimento a qualquer momento, entrando em contato com a WPO.

Em conformidade com os Princípios do Escudo de Privacidade, a WPO compromete-se a resolver reclamações relativamente à nossa coleta ou utilização das informações pessoais do usuário. A WPO está sujeita aos poderes de investigação e implementação da Comissão Federal do Comércio (FTC). Indivíduos domiciliados na UE e/ou Suíça com pedidos ou reclamações relativas à nossa política do Escudo de Privacidade devem primeiro entrar em contato com a WPO: dataprotection@workplaceoptions.com

A WPO comprometeu-se a cooperar com o painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados (APD) da UE e com a Comissão Federal de Proteção de Dados e Informações (CFPDI) da Suíça com relação a reclamações relativas ao Escudo de Privacidade não resolvidas, quando relacionadas a dados transferidos da UE e da Suíça.

 

Segurança dos dados do usuário

Os dados pessoais do usuário disponibilizados serão protegidos através da implementação de todas as medidas de segurança técnicas e organizacionais, de forma a que fiquem inacessíveis a terceiros não autorizados. Ao enviar dados ou informações muito sensíveis, recomenda-se a utilização do serviço postal, visto que não é possível garantir a segurança total dos dados enviados por e-mail.

 

Duração do armazenamento

Os dados pessoais disponibilizados pelo usuário serão armazenados por nós durante sua utilização do site; ou no caso de disponibilização de informações, serviços ou suporte, até que o período de armazenamento oficial se encerre, considerando-se os princípios básicos do RGPD e da Lei Federal Alemã da Proteção de Privacidade, na medida do que for permitido.

 

Outras questões ou preocupações

Caso tenha questões ou preocupações sobre a nossa política de privacidade ou coleta das informações de usuário, entre em contato conosco em qualquer momento, através do seguinte endereço:

 

Responsável pela proteção de dados da WPO GmbH
Robert Jeffares
Data Business Services GmbH & Co KG
dataprotection@workplaceoptions.com

 

Jurisdição e Lei Aplicável

As leis do Estado da Carolina do Norte regem a presente Declaração de Privacidade (“Declaração”) na medida do que não for impugnado pela lei local aplicável, como o RGPD para titulares de dados no EEE. O usuário consente, de forma irrevogável, com a jurisdição dos tribunais situados no Condado de Wake, Estado da Carolina do Norte, EUA para a resolução de quaisquer ações resultantes ou relativas à presente Declaração; caso a lei local não lhe dê o direito inevitável de apresentar o processo em seu tribunal local. Se as informações e materiais apresentados no presente site incluírem a venda de bens (p. ex. publicações, livros), todos os seguintes direitos e obrigações que o usuário ou a WPO tenham não serão regidos pela Convenção das Nações Unidas relativa a Contratos para a Venda Internacional de Bens (doravante “CVIB”) e a sua aplicação é excluída. O usuário pode acessar este site a partir de qualquer região do mundo. Se a utilização do usuário ou qualquer benefício oferecido pelo presente site entrarem em conflito com as legislações locais do usuário, a WPO pede respeitosamente que o usuário não utilize o site. O usuário é responsável por ter conhecimento e compreensão das legislações da região onde vive, assim como por sua conformidade perante as mesmas.

 

Leia nossos Termos de Utilização