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Esta política de privacidade (“Política”) delineia como as Opções do Local de Trabalho (“WPO”, “nós”, “nós” ou “nosso”) recolhem, protegem e utilizam as informações para a identificação pessoal (“Informações Pessoais”) que você (“Utilizador”, “você” ou “seu”) pode prover ao utilizar qualquer um dos produtos ou serviços (coletivamente, “Serviços EAP” ou “Serviços”). Também delineia as opções disponíveis em relação ao uso das suas informações pessoais e como  pode aceder e atualizar essas informações. Esta Política não se aplica às práticas de empresas que não possuímos ou controlamos, nem de indivíduos os quais nós não empregamos ou gerimos.

Lei Aplicável

A WPO está comprometida na proteção de todas as informações pessoais e privadas de acordo com todas e quaisquer leis, regulamentos e normas aplicáveis, incluindo, sem limitação, quaisquer normas estabelecidas nos Estados Unidos sob a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde, HITECH (Lei da Tecnologia da Informação em Saúde para Saúde Clínica Económica Reino Unido sob a Lei de Proteção de Dados de 2018. No caso do uso dos nossos serviços na União Europeia, a WPO está sujeita à Estrutura do Escudo de Privacidade, ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679), o qual entrou vigor a partir de 25 de maio de 2018 e a legislação nacional a qual implementa o exposto acima. A base jurídica da transferência de dados UE-EUA é baseada nas cláusulas modelo da UE (cláusulas contratuais padrão) e nas derrogações conforme Art.49 do RGPD.

Para que serve esta Política de Privacidade

A nossa política de privacidade foi criada para proteger a privacidade dos indivíduos. Detalha quais as informações que recolhemos dos visitantes deste site e dos membros a quem prestamos serviços usando os nossos sites, aplicações e vários outros de nossos serviços, com base na plataforma durante esta interação, bem como a forma com a qual  usamos essas informações e como os visitantes e/ou membros podem atualizar e verificar o uso das informações fornecidas. Periodicamente,  iremos atualizar esta política para protegermos as suas informações pessoais. Recomendamos que reveja esta política periodicamente para se manter atualizado sobre como usamos e como protegemos as suas informações e também, como aprimoramos continuamente o conteúdo dos nossos sites/aplicações móveis assim como os nossos serviços. Se efetuarmos alterações materiais na recolha, uso e/ou  divulgação de informações pessoais que nos forneça, iremos notificá-lo através da publicação de um aviso claro e bem visível. Antes de utilizar os nossos serviços, será  convidado a aceitar os termos desta Política de Privacidade.

A WPO mantém preservações administrativas, técnicas e físicas apropriadas, desenvolvidas para proteger as suas informações pessoais de acordo com a lei aplicável. O WPO utiliza a criptografia padrão do setor neste site. A WPO não avaliará nenhum computador, tablet ou outro dispositivo móvel que possa utilizar para aceder aos serviços da WPO para uso seguro das suas informações pessoais. A WPO renuncia qualquer responsabilidade por qualquer perda resultante de falha de segurança e da proteção dos dados originários dos seus próprios dispositivos eletrónicos.

Qual o tipo de informação que recolhemos?

Você tem de se registar na WPO para ter acesso ao nosso serviço. A WPO pode recolher algumas informações de recursos interativos, como pesquisas online, formulários de contato e registo e através do uso dos “cookies”, de acordo com a explicação abaixo. As informações que o WPO recebe desta forma dependem das configurações do seu navegador. Por exemplo, se visitou este site para ler ou para descarregar informações, como informações sobre uma condição de saúde ou sobre um dos produtos da WPO, a WPO poderá recolher pelo seu computador certas informações não-pessoais anónimas e irrestritas, incluindo o tipo de software do navegador da web que você utiliza, os links que seleciona, os seus dados de tráfego, o nome do seu domínio da Internet, o endereço da Internet do site usado a que acede, os dados da sua localização, as páginas que visitou neste site, os seus registos da web bem como outros dados de comunicação.

Dependendo das suas escolhas, produtos e serviços (por exemplo, para serviços comportamentais e de saúde), a WPO pode, com o seu consentimento explícito, recolher e processar informações pessoais que podem incluir:

• nome
• data de nascimento/outros registos estatísticos vitais
• endereço de e-mail
• endereço físico/postal
• número de telefone
• descendência racial ou étnica
• orientação sexual ou crenças religiosas
• número da identidade/número da residência
• informações pessoais de saúde
• informações sobre a saúde da família.

Os utilizadores quem não tiverem a certeza sobre quais as informações são obrigatórias podem entrar em contato connosco.

Que tipo de informação recolhemos (Aplicação Móvel)?

Quando utiliza a aplicação móvel, os nossos servidores registam automaticamente as informações que o seu dispositivo envia. Esses dados podem incluir informações como o endereço de IP e a localização do seu dispositivo, nome e versão do dispositivo, tipo e versão do sistema operativo, preferências do idioma, informações pesquisadas na nossa aplicação móvel, horários e datas de acesso bem como outras estatísticas. Poderás controlar as permissões de localização e outros parâmetros específicos do dispositivo com base no seu dispositivo (por exemplo, localização, notificação). Se optar por não permitir esse acesso, alguns serviços podem não funcionar efetivamente conforme o esperado.

Se desejar utilizar os recursos da Aplicação Móvel, solicitaremos de si o fornecimento de certas Informações Pessoais (por exemplo, o seu nome e endereço de e-mail). Recebemos e armazenamos qualquer informação que nos forneça quando cria uma conta ou preenche qualquer formulário online pela Aplicação Móvel. Quando for necessário, essas informações podem incluir o seu endereço de e-mail, nome, número de telefone ou outras informações pessoais para concluir o cadastro. Se optar por não nos fornecer as tuas Informações Pessoais, tu poderás não conseguir aceder os recursos do Aplicação Móvel. Os utilizadores que não tiverem certeza sobre que informações são obrigatórias podem entrar em contato connosco.

Qual o tipo de informação recolhemos (Processamento do Pagamento)?

Utilizamos um processador de pagamento de terceiros para processar os pagamentos no nosso site. Juntamente com o processamento de tais pagamentos, não retemos nenhuma informação de identificação pessoal ou financeira, tais como os números de cartão de crédito. Pelo contrário, todas essas informações são fornecidas diretamente ao nosso processador de terceiros, Stripe, cujo uso das suas informações pessoais é governado pela política de privacidade, a qual pode ser acedida em https://stripe.com/us/privacy.

Qual o tipo de informação recolhemos (Adapt)?

Utilizamos a SurveyMonkey para conduzir o estudo. Não recolhemos/retemos nenhuma informação de identificação pessoal. A SurveyMonkey utiliza cookies para gerenciar efetivamente a pesquisa. Mais informações sobre os cookies podem ser encontradas aqui.

Cookies

Ao exercer os Serviços, podemos usar uma tecnologia chamada “cookies”. Um cookie é uma informação que o computador que hospeda os nossos Serviços fornece ao seu navegador quando você acede. Os nossos cookies ajudam a fornecer funcionalidade adicional aos Serviços e ajudam-nos a analisar o uso dos Serviços com mais precisão. Por exemplo, os nossos Serviços podem definir um cookie no seu navegador o qual permita aceder aos Serviços sem a necessidade de lembrar e inserir uma palavra-passe mais de uma vez durante uma visita aos Serviços e/ou para manter uma sessão conectada. Em todos os casos em que utilizamos os cookies, não iremos recolher dados pessoais, exceto com a sua permissão. Na maioria dos navegadores da web, encontrará uma seção “ajuda” na barra de ferramentas. Consulte esta seção para obter informações sobre como receber notificações quando estiver recebendo um novo cookie e como desativar os cookies. Recomendamos que mantenha os cookies ativados porque estes permitem com que aproveite alguns dos recursos dos nossos Serviços.

Gestão de informações pessoais

Pode aceder, atualizar e excluir determinadas informações pessoais sobre si. As informações que pode visualizar, atualizar e excluir podem mudar dependendo dos serviços. Quando atualizas as informações, no entanto, nós podemos manter uma cópia das informações não revisadas em nossos registos. Reteremos e usaremos as tuas Informações Pessoais pelo período necessário para cumprir as nossas obrigações legais, resolver disputas e aplicar os nossos contratos, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido ou permitido por lei. Nós podemos usar quaisquer dados agregados derivados ou incorporados às tuas informações pessoais após a atualização ou exclusão, mas não de uma maneira que te identifiques pessoalmente. Para fins estatísticos, nós utilizamos somente dados anônimos. Quando o período de retenção expirar, as Informações Pessoais serão excluídas ou mantidas de forma anônima. De tal modo, o direito de acesso, o direito de apagar, o direito à retificação e o direito à portabilidade de dados não podem ser aplicados após o término do período de retenção.

Como as tuas informações pessoais serão utilizadas?

Qualquer informações as quais nós recolhemos de ti poderão ser usadas para fornecer serviços, entrar em contato contigo em relação aos nossos serviços, manter-te atualizado sobre as nossas ofertas, personalizar a tua experiência; melhorar os nossos serviços/produtos; melhorar o nosso atendimento ao cliente e responder às perguntas e aos e-mails de nossos clientes; enviar e-mails de notificação, tais como lembretes de senha, atualizações, etc.; executar e operar a nossa plataforma e nossos serviços. As informações coletadas automaticamente são utilizadas apenas para identificar possíveis casos de abuso e para estabelecer informações estatísticas sobre o tráfego e o uso de sites/aplicações móveis. Caso contrário, essas informações estatísticas não serão agregadas de maneira a identificar qualquer utilizador específico do sistema.

O seu empregador não terá acesso aos seus Dados Pessoais armazenados nos sistemas WPO. No entanto, se o seu empregador oferecer um plano de incentivo que ofereça recompensas pela conclusão dos programas online da WPO, com o seu consentimento explícito por meio da caixa de seleção na página de registo, a WPO poderá compartilhar as suas informações pessoais com o seu empregador, incluindo o seu nome, identificação de funcionário e detalhes de quais programas ou avaliações online você concluiu, incluindo as datas. Nem as pontuações nem as respostas dos seus programas online serão divulgadas ao seu empregador como parte de um plano de incentivo.

Se o seu empregador fornecer um plano de formação que inclua uma chamada de contato de um formador da WPO, com o seu consentimento explícito através da caixa de seleção na página de registo, um formador poderá entrar em contato consigo utilizando as informações e preferências de contato fornecidas. O seu empregador não receberá nenhum detalhe sobre o conteúdo da sua discussão com um formador; no entanto, a WPO pode compartilhar com o seu empregador os seus dados pessoais, incluindo o seu nome, ID de funcionário e número de sessões de formação que você concluiu, incluindo as datas.

O WPO é o controlador de dados em relação aos dados pessoais recolhidos diretamente dos membros de nossos Serviços. Podemos processar informações pessoais relacionadas consigo se uma das seguintes situações se aplicar: (i) Você deu o seu consentimento para um ou mais propósitos específicos. Observe que, de acordo com algumas legislações,  podemos processar as suas informações até que você se oponha a este processamento (optando por não compartilhar), sem precisar confiar no seu consentimento ou em qualquer outra das seguintes bases legais abaixo. Isso, no entanto, não se aplica sempre que o processamento das suas informações pessoais estiver sujeito à lei europeia de proteção de dados; (ii) O fornecimento de informações é necessário para a execução de um contrato consigo e/ou para quaisquer obrigações pré-contratuais; (iii) O processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual você está sujeito; (iv) O processamento está relacionado com uma tarefa que é realizada no interesse público ou no exercício da autoridade oficial investida em nós; (v) O processamento é necessário para os fins dos interesses legítimos perseguidos por nós ou por terceiros. Em qualquer caso, teremos a disponibilidade em esclarecer a base jurídica específica na qual se aplica o processamento e, em particular, se o fornecimento de Informações Pessoais for um requisito estatutário ou contratual ou um requisito necessário para celebrar um contrato.

Transferência e Armazenamento de Informações

A WPO pode transferir informações pessoais recolhidas sobre si para outros países além do país em que as informações foram recolhidas originalmente. Essas transferências serão para um centro de serviço operado pela WPO ou um dos provedores da rede WPO, a fim de lhe fornecer o serviço solicitado. A WPO adere às salvaguardas adequadas exigidas para transferências internacionais de suas informações pessoais para fora do Espaço Económico Europeu. Se  estiver localizado na União Europeia ou na Suíça, a WPO pode transferir dados para fora da União Europeia de acordo com os padrões estabelecidos pela legislação da União Europeia, incluindo as derrogações baseadas no Artigo 49 do RGPD e nas cláusulas modelo da UE. No entanto, o acesso às suas informações pessoais pode ser fornecido apenas com base na “necessidade de saber”, de forma que a WPO possa fornecer os seus serviços mediante solicitação sua; as suas informações pessoais não serão divulgadas a qualquer outra pessoa ou entidade que não seja em relatórios agregados ou em forma não identificada sem o seu consentimento. O armazenamento de dados pessoais da AEA é mantido na própria União Europeia.

Com quem compartilhamos as suas informações?

Não vendemos o seu endereço de e-mail ou outras informações que o identifiquem a terceiros. No entanto, compartilhamos as suas informações com empresas que fazem parte da WPO, incluindo os nossos centros de entrega globais ou terceiros selecionados, a fim de perseguir os objetivos estabelecidos nesta política, em outros contatos consigo ou no site (por exemplo, ”Enviar-lhe material publicitário e de informações adicionais que podem ser do seu interesse).

Nós divulgamos as suas informações a outras pessoas quando acreditamos de boa-fé que somos obrigados por lei ou processo legal a responder a reclamações ou proteger os direitos, propriedade ou segurança da WPO ou de outras pessoas.

Que informações podem ser necessárias para serem divulgadas?

Sob certas circunstâncias, é possível esperar que a WPO divulgue os seus dados pessoais. Essas circunstâncias incluem as estabelecidas no artigo 6.1 do RGPD, o qual estabelece que o processamento será legal apenas se e na medida em que pelo menos um dos seguintes itens se aplique:

• o titular dos dados consentiu com o processamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas;
• o processamento é necessário para a execução de um contrato do qual o titular dos dados é parte ou para executar etapas a pedido do titular dos dados antes de celebrar um contrato
• o processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual o controlador está sujeito;
• o processamento é necessário para proteger os interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa singular;
• o processamento é necessário para a execução de uma tarefa efetuada com interesse público ou no exercício da autoridade oficial investida no responsável pelo tratamento;
• o processamento é necessário para fins dos interesses legítimos perseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, exceto quando esses interesses forem substituídos pelos interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular dos dados, os quais exijam proteção de dados pessoais, em particular quando o titular dos dados for o filho.

Quais são os seus direitos?

Você tem certos direitos sobre as informações pessoais que a WPO recolhe e mantém sobre si. A WPO oferece opções sobre quais informações pessoais são recolhidas sobre ti, bem como essas informações são utilizadas e como a WPO se comunica consigo:

• Pode esperar que a WPO recolha e processe as suas informações pessoais de forma justa e de acordo com a lei aplicável.
• Podes optar por não fornecer informações pessoais à WPO, abstendo-te de realizar transações eletrónicas.
• Podes optar por não ter um número de identificação de cookies exclusivos atribuídos ao teu computador.
• Os seus dados pessoais podem ser usados ​​para fins de análise de estatística e para relatórios de uma maneira  a que os mesmos não o identifiquem de forma alguma.
• Pode concordar com a divulgação de uma ou de todas as suas informações pessoais a qualquer pessoa ou organização, dando o seu consentimento à WPO; caso contrário, os seus dados pessoais não serão divulgados rotineiramente, a menos que a WPO tenha uma obrigação legal de o fazer.
• Pode retirar quaisquer consentimentos que forneceu anteriormente à WPO ou, por motivos legítimos, se opor a qualquer momento ao processamento das suas informações pessoais ou de categorias específicas de dados que considere sensíveis.
• Tem o direito de portabilidade de dados para poder recuperar e reutilizar as suas informações pessoais para seus próprios fins.
• Tem o direito de solicitar a qualquer momento a correção de qualquer erro nas suas informações pessoais que são recolhidas e processadas pela WPO.
• Tem o direito de apresentar reclamações junte de qualquer autoridade de supervisão.
• Tem o direito, sob certas circunstâncias, de recorrer a arbitragem vinculativa para resolver qualquer disputa referente à recolha, ao processamento, à retenção e/ou à divulgação de suas informações pessoais.
• Pode, sujeito aos requisitos da lei local, ter o direito de (a) solicitar acesso e receber informações sobre as informações pessoais que a WPO recolhe e mantém sobre si; (b) atualizar e corrigir imprecisões nas suas informações pessoais; e (c) ter as suas informações pessoais bloqueadas ou excluídas, conforme seja apropriado.
• Tem o direito de solicitar à WPO que não recolha mais as tuas informações pessoais para fins de informação (por exemplo, enviando informações a si por e-mail ou texto SMS; solicitando a sua opinião sobre produtos e serviços da WPO) retirando o seu consentimento. Pode exercer o seu direito de retirada a qualquer momento entrando em contato com a WPO.

Em conformidade com os Princípios do Escudo de Privacidade, a WPO  compromete-se a resolver reclamações sobre a nossa recolha ou sobre a nossa utilização das suas informações pessoais. A WPO está sujeita aos poderes de investigação e aplicação da Comissão Federal de Comércio. Indivíduos domiciliados na UE e/ou na Suíça, que tenham perguntas ou reclamações relacionadas com a nossa política do Escudo de Privacidade, devem entrar em contato primeiro com a WPO em: dataprotection@workplaceoptions.com

A WPO compromete-se ainda a cooperar com o painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados da UE (DPAs) e pelo Comissário Federal Suíço de Proteção de Dados e Informações (FDPIC) no que se diz respeito a reclamações não resolvidas do Escudo de Privacidade sobre aqueles dados transferidos da UE e da Suíça.

Direitos de Privacidade da Califórnia

Além dos direitos explicados nesta Política de Privacidade, os residentes da Califórnia que fornecerem as suas Informações Pessoais (conforme definido na lei) para obter os nossos produtos ou os nossos serviços para o teu uso pessoal, familiar ou doméstico têm o direito de solicitar e de obter de nós, desde que solicitado dentro do ano civil, informações sobre as suas informações pessoais, que nós partilhamos, caso isso ocorra, com outras empresas para fins de marketing. Se aplicável, essas informações incluirão as categorias das Informações Pessoais e os nomes e endereços das empresas com as quais nós partilhamos essas informações pessoais no ano civil imediatamente anterior (por exemplo, solicitações feitas no ano atual receberão informações sobre o ano anterior). Para obter essas informações, entre em contato connosco pelo telefone grátis: +1 877 811 2424 e deixe-nos uma mensagem de voz com os detalhes sobre a sua solicitação.

Privacidade das crianças

Aos menores são prestados serviços apenas com o consentimento dos pais e responsáveis ​​legais. Incentivamos que os pais e responsáveis ​​legais monitorizam o uso da Internet dos seus filhos e assim ajudem na aplicação desta Política, instruindo assim os seus filhos a nunca fornecerem as suas Informações Pessoais através do nosso Serviço sem a sua permissão. Se tiver motivos para acreditar que uma criança com menos de 18 anos nos forneceu as suas Informações Pessoais, entre em contato connosco. Você também deve ter pelo menos 18 anos de idade para consentir com o processamento das suas informações pessoais em seu país (em alguns países, é permitido que os seus pais ou responsáveis ​​façam isso em seu nome).

A segurança dos seus dados

Os seus dados pessoais que nos são fornecidos serão protegidos ao adotar todas as medidas de segurança técnicas e organizacionais de tal maneira que sejam inacessíveis para acesso por terceiros não autorizados. Ao enviar dados ou informações muito confidenciais, é recomendável que se use o serviço postal, pois a segurança completa dos dados por e-mail não pode ser garantida.

Duração do armazenamento

Os dados pessoais fornecidos por si  serão armazenados por nós durante o uso dos nossos Serviços ou no caso de fornecimento de informações, serviços ou suporte até o término do período legal de armazenamento, levando em consideração os princípios básicos do RGPD e as leis locais na extensão permitida.

Violação de dados

Caso tenhamos consciência de que a segurança das aplicações/ou plataforma foi comprometida ou as Informações Pessoais dos utilizadores foram divulgadas a terceiros não relacionados como resultado de atividade externa, incluindo, entre outros, violações ou fraudes à segurança, reserva-se o direito de tomar medidas razoavelmente apropriadas, incluindo, entre outras, investigação e relatórios, bem como notificação e cooperação com as autoridades policiais. No caso de uma violação de dados, faremos o possível ​​para notificar as pessoas afetadas se acreditarmos que haja um risco razoável de danos ao utilizador como resultado da violação ou se a notificação for exigida por lei. Quando o fizermos, enviaremos um e-mail.

Divulgação legal

Divulgaremos qualquer informação que recolhemos, utilizarmos ou recebermos, caso seja exigida ou permitida por lei, como para cumprir uma intimação ou processo legal semelhante, e quando acreditarmos de boa-fé que a divulgação é necessária para proteger os nossos direitos, proteger a sua segurança ou a segurança de terceiros, investigar fraudes ou responder a uma solicitação do governo. Caso passemos por uma transição comercial, como uma fusão ou aquisição por outra empresa ou venda de todos ou parte de seus ativos, a sua conta de utilizador e informações pessoais provavelmente estarão entre os ativos transferidos.

Quaisquer outras perguntas ou preocupações

Se tiver qualquer dúvida ou suspeita sobre a nossa política de privacidade ou sobre a recolha das suas informações, entre em contato connosco a qualquer momento no seguinte endereço:

Oficial de Proteção de Dados de Opções no Local de Trabalho
Robert Niedermeier,
Data Business Services GmbH & Co. KG
dataprotection@workplaceoptions.com

Esteja ciente de que o e-mail não é a forma mais segura de comunicação; portanto, nós recomendamos que não nos envie  dados pessoais sensíveis por e-mail.

Jurisdição e Lei Aplicável

As leis do Estado da Carolina do Norte regem esta Declaração de Privacidade (“Declaração”) na medida em que não sejam anuladas pela lei local aplicável como o RGPD para os titulares de dados no EEE. Você concorda irrevogavelmente com a jurisdição dos tribunais localizados no Condado de Wake, Estado da Carolina do Norte, EUA, para qualquer ação decorrente ou relacionada com esta Declaração, caso a lei local não lhe conceder o direito inevitável de ser aplicada em um tribunal local. Se as informações e materiais apresentados nesses sites/aplicações incluírem a venda de mercadorias (por exemplo, publicações, livros), os seguintes direitos e obrigações que você ou a WPO possam ter não serão regidos pela Convenção das Nações Unidas sobre Contratos de Compra e Venda Internacional de Mercadorias (“CISG”) e a sua aplicação é excluída. Você pode aceder a este site a partir de qualquer região do mundo. Se a utilização de qualquer benefício oferecido por este site/ou Serviços entrar em conflito com as leis da sua região, a WPO solicita respeitosamente que não use este site/ou Serviços; você é responsável pelo seu próprio conhecimento e pela sua própria compreensão das leis da sua região, bem como pela sua conformidade com elas.

Aceitação desta política

Reconhece que leu esta Política e que concorda com todos os seus termos e condições. Ao utilizar o site/aplicações ou os seus Serviços, concorda em estar vinculado por esta Política. Se não concordar em cumprir com os termos desta Política, não está autorizado a utilizar ou a aceder ao nosso site/aplicações e aos nossos Serviços.

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