Política de Privacidade

| Español Europeo | Français | Français Canadien | Nederlands | Deutsche | English |

| Español Latinoamericano | Português | Português-Brasil | 简体中文 | 繁體中文 | 日本語 | 한국어 |

 

A WPO compromete-se a proteger todas as informações, pessoais e privadas, em conformidade com todas as legislações, regulamentos e normais aplicáveis, incluindo sem limitação todas as normas estabelecidas no Estados Unidos ao abrigo da Lei norte-americana de portabilidade e responsabilidade de seguros de saúde (Health Insurance Portability and Accountability Act) e no Reino Unido ao abrigo da Lei britânica de proteção de dados (Data Protection Act) de 1998. Caso a utilização do presente sítio Web seja feita dentro da União Europeia, a WPO está sujeita ao Enquadramento do Escudo de Proteção da Privacidade, ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679), com efeitos a partir de 25 de maio de 2018, e a qualquer legislação nacional que implemente o supramencionado.

A WPO cumpre o Enquadramento de Escudo de Privacidade UE-EUA e Suíça-EUA conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA relativamente à recolha, utilização e retenção de informações pessoais transferidas da União Europeia e Suíça para os Estados Unidos. A WPO certificou o Departamento do Comércio para que cumpra os Princípios do Escudo de Privacidade. Caso exista algum conflito entre os termos do presente Aviso de Privacidade e os Princípios do Escudo de Privacidade, os Princípios do Escudo de Privacidade prevalecem. Para saber mais sobre o programa Escudo de Privacidade, e para ver a nossa certificação, visite https://www.privacyshield.gov/.

A nossa política de privacidade foi concebida para proteger a privacidade dos indivíduos. A nossa política de privacidade explica que informações recolhemos dos visitantes ao presente sítio durante a nossa relação, como utilizamos essas informações e como os visitantes podem atualizar e verificar as utilizações das informações disponibilizadas no presente sítio. Vamos atualizar a presente política periodicamente para proteger as nossas informações pessoais. Incentivamos o utilizador a rever a presente política periodicamente para se manter atualizado sobre como utilizamos e protegemos as informações do utilizador e como melhoramos continuadamente os conteúdos do nosso sítio Web. Se realizarmos alterações materiais à recolha, utilização e/ou divulgação de informações pessoas que o utilizador nos disponibilize, iremos notificar o utilizador, publicando um aviso claro e altamente visível no sítio Web. Ao utilizar o sítio Web, o utilizador concorda com os termos da presente Política de Privacidade.

A WPO mantém salvaguardas administrativas, técnicas e físicas adequadas concebidas para proteger as informações pessoais do utilizador em conformidade com a legislação aplicável. A WPO utiliza encriptação em conformidade com as normas do setor no presente sítio Web. Infelizmente, a transmissão de informações na Internet não é totalmente segura. Embora a WPO faça o seu melhor para proteger os dados pessoais do utilizador, a WPO não pode garantir a segurança dos dados do utilizador transmitidos para o presente sítio Web; todas as transmissões são feitas por risco do utilizador.

A WPO não irá avaliar qualquer computador, tablet ou outro dispositivo móvel que o utilizador possa utilizar para aceder aos serviços da WPO de forma a processar de forma segura as informações pessoais do utilizador. A WPO renuncia qualquer responsabilidade por perdas resultantes de deficiências de segurança e proteção de dados com origem nos dispositivos eletrónicos do utilizador.

 

Que tipo de informações recolhemos?

De forma a aceder aos nossos serviços e ao presente sítio Web, o utilizador deve registar-se junto à WPO. A WPO pode recolher algumas informações de funcionalidades interativas, como questionários, contactos e formulários de registo online, e através do uso de “cookies”, conforme é explicado abaixo. As informações que a WPO recebe desta forma depende das definições do navegador do utilizador. Por exemplo, se o utilizador visitar o presente sítio Web para ler ou transferir informações, como informações sobre uma condição de saúde ou sobre um dos produtos da WPO, a WPO pode recolher determinadas informações anónimas, sem restrição e não pessoais sobre o utilizador a partir do computador do utilizador, incluindo o tipo de navegador Web que o utilizador usa, as ligações que o utilizador seleciona, dados de tráfego, dados de localização, as páginas que o utilizador visitou no presente sítio Web, registos Web e outros dados de comunicação. Dependendo das escolhas, produtos e serviços (p. Ex. serviços de saúde comportamental e saúde) do utilizador, a WPO pode recolher e processar, com o consentimento explícito do utilizador, informações pessoais que podem incluir:

  • nome
  • data de nascimento/outros registos vitais estatísticos
  • endereço de correio eletrónico
  • endereço físico/de correspondência
  • número de telefone
  • origem racial ou étnica
  • orientação sexual ou crenças religiosas
  • número de identificação pessoal/número de residência
  • informações pessoais de saúde
  • informações de saúde familiares

 

Como é que as informações pessoais do utilizador serão utilizadas?

A entidade patronal do utilizador não terá acesso aos Dados Pessoais do utilizador armazenados nos sistemas da WPO. No entanto, se a entidade patronal do utilizador disponibilizar um plano de incentivos que oferece recompensas pela conclusão de programas online da WPO, a WPO pode partilhar, com o consentimento explícito do utilizador através de uma caixa de verificação presente na página de registo, as informações pessoais do utilizador com a entidade patronal, incluindo o nome do utilizador, identificação do funcionário e informações de que programas online ou avaliações o utilizador concluiu, incluindo as respetivas datas. As classificações e as respostas dos programas online do utilizador não serão divulgadas à entidade patronal do utilizador como parte de um plano de incentivos.

 

Se a entidade patronal do utilizador disponibilizar um plano de formação que inclua uma chamada de divulgação de um formador da WPO, um formador pode, com o consentimento explícito do utilizador através de uma caixa de verificação presente na página de registo, entrar em contacto com o utilizador utilizando as informações de contacto e preferências que forneceu. A entidade patronal do utilizador não irá receber informações relativamente ao conteúdo das conversas do utilizador com o formador. No entanto, a WPO pode partilhar, com a entidade patronal, dados pessoais do utilizador, incluindo o nome e identificação de funcionário do utilizador, e o número de sessões de formação que concluiu, assim como as respetivas datas.

 

O que é a transferência de informações?

A WPO pode transferir informações pessoais recolhidas sobre o utilizador para países além do país no qual as informações foram originalmente recolhidas. Estas transferências serão realizadas para um centro de serviços operado pela WPO ou por uma das redes de prestadores da WPO, de forma a providenciar ao utilizador o serviço pedido. A WPO segue as garantias exigidas para as transferências internacionais das informações pessoais do utilizador para fora do Espaço Económico Europeu. Caso o utilizador esteja localizado na União Europeia ou na Suíça, a WPO pode transferir dados para fora da União Europeia em conformidade com as normas estabelecidas pela legislação da União Europeia, as cláusulas normalizadas da UE e/ou o enquadramento de Privacidade UE-EUA para a transmissão de informações transatlânticas, conforme adotado. Contudo, o acesso às informações pessoais do utilizador apenas pode ser concedido numa base de necessidade de tomar conhecimento, de forma a que a WPO possa disponibilizar os seus serviços a pedido do utilizador. As informações pessoais do utilizador, além das que constam em relatórios agregados ou em formulários não identificados, não serão divulgadas a qualquer outra pessoa ou entidade sem o consentimento escrito do utilizador.

 

Com quem partilhamos informações?

Não vendemos o endereço de correio eletrónico ou outras informações identificadoras do utilizador a terceiros. No entanto, partilhamos informações do utilizador com sociedade que pertencem à WPO ou com terceiros selecionados, de forma a cumprir objetivos estabelecidos na presente político, noutros contactos com o utilizador ou no sítio (p. ex. serviços de marketing direto que enviam ao utilizador publicidade adicional e informações materiais que possam ser do interesse do utilizador).

Divulgamos informações sobre o utilizador a outros quando acreditamos em boa fé que nos é exigido pela lei ou por procedimento penal responder a pedidos ou para proteger os direitos, propriedade ou segurança da WPO ou de outros.

 

Que informações podem ser divulgadas a pedido?

Ao abrigo de determinadas circunstâncias, pode ser esperado que a WPO divulge dados pessoais. Estas circunstâncias incluem as que estão estabelecidas no Artigo 6.1 do RGPD, que estabelecem que o processamento é legítimo apenas e na medida em que, pelo menos, um dos seguintes aspetos se aplique:

  • o titular dos dados consentiu o processamento dos seus dados pessoais para um ou mais fins específicos;
  • o processamento é necessário para a execução de um contrato em que o titular dos dados é parte ou de forma a tomar medidas a pedido do titular de dados antes de celebrar um contrato
  • o processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica relativa à qual o controlador está sujeito;
  • o processamento é necessário de forma a proteger os interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa singular;
  • o processamento é necessário para a execução de uma tarefa realizada pelo interesse público ou no exercício de autoridade oficial conferida ao controlador;
  • o processamento é necessário para fins de interesses legítimos pretendidos pelo controlador ou por um terceiro, exceto se os referidos interesses forem substituídos pelos interesses ou direitos e liberdades fundamentos do titular de dados que exijam a proteção de dados pessoais, especialmente se o titular de dados for uma criança.

 

Quais são os direitos do utilizador?

O utilizador tem determinados direitos relativamente às informações pessoais que a WPO recolhe e armazena sobre o utilizador. A WPO oferece opções ao utilizador sobre as informações pessoas que são recolhidas sobre o utilizador, como essas informações são utilizadas e como a WPO comunica com o utilizador:

  • O utilizador pode pressupor que a WPO irá recolher e processar as informações pessoais do utilizador de forma adequada e em conformidade com a legislação aplicável.
  • O utilizador pode escolher não disponibilizar informações pessoais à WPO, abstendo-se de realizar transações eletrónicas.
  • O utilizador pode optar por não ter um número de identificação de “cookies” único atribuído ao computador do utilizador.
  • Os dados pessoais do utilizador podem ser utilizados para análise estatística e avaliação de forma a que o utilizador não seja identificado.
  • O utilizador pode concordar em divulgar qualquer ou todas as informações pessoais do utilizar a qualquer pessoa ou organização dando o consentimento à WPO. De outro modo, os dados pessoais do utilizador não serão divulgados regularmente exceto se a WPO tiver uma obrigação jurídica de o fazer.
  • O utilizador pode retirar quaisquer consentimentos que o utilizador tenha previamente dado à WPO ou, com razões legítimas, opor-se, em qualquer momento, ao processamento das informações pessoais do utilizador ou categorias específicas de dados que o utilizador considere sensíveis.
  • O utilizador tem o direito à portabilidade de dados, de forma a que o utilizador possa recuperar e reutilizar as informações pessoais do utilizador para os fins do utilizador.
  • O utilizador tem o direito de pedir, em qualquer momento, a correção de qualquer(quaisquer) erro(s) presente(s) nas informações recolhidas e processadas pela WPO.
  • O utilizador tem o direito de apresentar reclamações perante qualquer autoridade fiscalizadora.
  • O utilizador tem o direito, ao abrigo de determinadas circunstâncias, de invocar arbitragem vinculativa para resolver qualquer disputa relativa à recolha, processamento, retenção e/ou divulgação das informações pessoais do utilizador.
  • O utilizador pode, sujeito aos requisitos jurídicos locais, ter o direito a (a) pedir acesso a e receber informações sobre as informações pessoais que a WPO recolhe e armazena sobre o utilizador; (b) atualizar e corrigir imprecisões nas informações pessoais do utilizador; e (c) bloquear ou eliminar, conforme seja adequado, as informações pessoais do utilizador.
  • O utilizador tem o direito de pedir à WPO para não recolher mais informações pessoais do utilizador para fins de informação (p. ex. enviar informações ao utilizador por correio eletrónico ou mensagem de texto SMS; pedir a opinião do utilizador sobre produtos e serviços da WPO) retirando o consentimento do utilizador. O utilizador pode exercer o direito de retirar o consentimento, em qualquer momento, entrando em contacto com a WPO.

 

Em conformidade com os Princípios do Escudo de Privacidade, a WPO compromete-se a resolver reclamações relativamente à nossa recolha ou utilização das informações pessoais do utilizador. A WPO está sujeita aos poderes de investigação e implementação da Comissão Federal do Comércio (FTC). Os indivíduos domiciliados na UE e/ou Suíça com pedidos ou reclamações relativos à nossa política do Escudo de Privacidade devem primeiro entrar em contacto com a WPO: dataprotection@workplaceoptions.com

A WPO comprometeu-se a cooperar com o painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados (APD) da UE e com o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações (CFPDI) da Suíça relativamente a reclamações do Escudo de Privacidade não resolvidas relativas a dados transferidos da UE e da Suíça.

 

Segurança dos dados do utilizador

Os dados pessoais do utilizador que nos são disponibilizados serão protegidos envidando todas as medidas de segurança técnicas e organizacionais de forma a que fiquem inacessíveis a terceiros não autorizados. Ao enviar dados ou informações muito sensíveis, recomenda-se a utilização do serviço postal, visto que não é possível garantir a segurança total dos dados ao enviar por correio eletrónico.

 

Duração do armazenamento

Os dados pessoais disponibilizados pelo utilizador serão armazenados por nós durante a utilização do sítio Web ou no caso de disponibilização de informações, serviços ou assistência até que o período de armazenamento oficial cesse, tendo em consideração os princípios básicos do RGPD e da Lei Federal Alemã da Proteção de Privacidade na medida do possível.

 

Outras questões ou preocupações

Se o utilizador tiver questões ou preocupações sobre a nossa política de privacidade ou recolha das informações do utilizador, o utilizador pode entrar em contacto connosco em qualquer momento através do seguinte endereço:

Data Protection Officer da WPO GmbH
Robert Jeffares
Data Business Services GmbH & Co KG
dataprotection@workplaceoptions.com

 

Jurisdição e Lei Aplicável

As leis do Estado da Carolina do Norte regem a presente Declaração de Privacidade (“Declaração”) na medida do que não for impugnado pela lei local aplicável, como o RGPD para titulares de dados no EEE. O utilizador consente, de forma irrevogável, com a jurisdição dos tribunais situados no Condado de Wake, Estado da Carolina do Norte, EUA por quaisquer ações resultantes ou relativas à presente Declaração; caso não o faça, a lei confere ao utilizador o direito inevitável de se apresentar ao tribunal local do utilizador. Se as informações e materiais apresentados no presente sítio Web incluírem a venda de bens (p. ex. publicações, livros), todos os seguintes direitos e obrigações que o utilizador ou a WPO tenham não serão regidos pela Convenção das Nações Unidas relativa a Contratos para a Venda Internacional de Bens (doravante “CVIB”) e a sua aplicação é excluída. O utilizador pode aceder ao presente sítio Web em qualquer região do mundo. Se a utilização do utilizador ou qualquer benefício oferecido pelo presente sítio Web entrarem em conflito com as legislações da região do utilizador, a WPO pede respeitosamente que o utilizador não use o presente sítio Web. O utilizador é responsável pelo conhecimento e compreensão das legislações da região em que o utilizador vive, assim como pela conformidade perante as mesmas.

 

Leia os nossos Termos de Utilização