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Esta política de privacidade (“Política”) delineia como as Opções do Local de Trabalho (“WPO”, “nós”, “nós” ou “nosso”) coletam, protegem e fazem uso das informações para a identificação pessoal (“Informações Pessoais”) que tu (“Usuário”, “tu” ou “teu”) podes prover ao utilizares qualquer um dos produtos ou serviços (coletivamente, “Serviços EAP” ou “Serviços”). Ela também delineia as opções disponíveis em relação ao uso das tuas informações pessoais e como tu podes acessar e atualizar essas informações. Esta Política não se aplica às práticas das empresas das quais nós não possuímos ou controlamos, nem a dos indivíduos os quais nós não empregamos ou gerenciamos.

Lei Aplicável

A WPO está comprometida na proteção de todas as informações pessoais e privadas de acordo com todas e quaisquer leis, regulamentos e normas aplicáveis, incluindo, sem limitação, quaisquer normas estabelecidas nos Estados Unidos sob a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde, HITECH (Lei da Tecnologia da Informação em Saúde para Saúde Clínica Econômica Reino Unido sob a Lei de Proteção de Dados de 2018. No caso do uso dos nossos serviços na União Europeia, a WPO está sujeita ao Estrutura do Escudo de Privacidade, ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679), a qual entrou vigor a partir de 25 de maio de 2018 e a legislação nacional a qual implementa o exposto acima. A base jurídica da transferência de dados UE-EUA é baseada nas cláusulas modelo da UE (cláusulas contratuais padrão) e nas derrogações conforme Art.49 do GDPR.

Para que serve esta Política de Privacidade

A nossa política de privacidade foi criada para proteger a privacidade dos indivíduos. Ela detalha quais informações nós coletamos dos visitantes deste site e dos membros a quem nós prestamos serviços usando os nossos sites, aplicativos e vários outros de nossos serviços, com base na plataforma durante esta interação, bem como a forma com a qual nós usamos essas informações e como os visitantes e/ou membros podem atualizar e verificar os usos das informações fornecidas. Periodicamente, nós iremos atualizar esta política para protegermos as tuas informações pessoais. Nós recomendamos que tu revises esta política periodicamente para que te mantenhas atualizado sobre como usamos e como protegemos as tuas informações e também, como aprimoramos continuamente o conteúdo dos nossos sites/aplicativos móveis assim como os nossos serviços. Se nós efetuarmos alterações materiais na coleta, no uso e/ou na divulgação de informações pessoais que tu nos fornecer, iremos te notificar através da publicação de um aviso claro e bem visível. Antes de utilizar os nossos serviços, tu estás convidado a aceitar os termos desta Política de Privacidade.

A WPO mantém preservações administrativas, técnicas e físicas apropriadas, desenvolvidas para proteger as tuas informações pessoais de acordo com a lei aplicável. O WPO utiliza a criptografia padrão do setor neste site. A WPO não avaliará nenhum computador, tablet ou outro dispositivo móvel que tu possas utilizar para acessar os serviços da WPO para o uso seguro das tuas informações pessoais. A WPO se desobriga de qualquer responsabilidade por qualquer perda resultante dos déficits de segurança e da proteção dos dados originários dos teus próprios dispositivos eletrônicos.

Qual o tipo de informação nós coletamos?

Tu deves estar registrado na WPO para ter acesso ao nosso serviço. A WPO pode coletar algumas informações dos recursos interativos, como pesquisas online, formulários de contato e registro e através do uso dos “cookies”, de acordo com a explicação abaixo. As informações as quais o WPO recebe dessa maneira dependem das configurações do teu navegador. Por exemplo, se tu visitastes este site para ler ou para baixar informações, como as informações sobre uma condição de saúde ou sobre um dos produtos da WPO, a WPO poderá coletar pelo teu computador certas informações não-pessoais anônimas e irrestritas, incluindo o tipo de software do navegador da web que tu utilizas, os links os quais tu selecionas, os teus dados de tráfego, o nome do teu domínio da Internet, o endereço da Internet do site usado que tu acessas, os dados da tua localização, as páginas as quais tu visitastes neste site, os teus registros da web bem como outros dados de comunicação.

Dependendo das tuas escolhas, produtos e serviços (por exemplo, para serviços comportamentais e de saúde), a WPO pode, com o teu consentimento explícito, coletar e processar informações pessoais as quais podem incluir:

• nome
• data de nascimento/outros registros estatísticos vitais
• endereço de e-mail
• endereço físico/postal
• número de telefone
• descendência racial ou étnica
• orientação sexual ou crenças religiosas
• número da identidade/número da residência
• informações pessoais de saúde
• informações sobre a saúde da família.

Os usuários quem não tiverem certeza sobre quais as informações são obrigatórias podem entrar em contato conosco.

Qual o tipo de informação coletamos (Aplicativo Móvel)?

Quando tu utilizas o aplicativo móvel, os nossos servidores registram automaticamente as informações as quais o teu dispositivo envia. Esses dados podem incluir informações como o endereço do IP e a localização do teu dispositivo, nome e versão do dispositivo, tipo e versão do sistema operacional, preferências do idioma, informações pesquisadas no nosso aplicativo móvel, horários e datas de acesso bem como outras estatísticas. Tu poderás controlar as permissões da localização e outros parâmetros específicos do dispositivo com base no teu dispositivo (por exemplo, localização, notificação). Se tu optares por não permitir esse acesso, alguns serviços podem não funcionar efetivamente conforme o esperado.

Se tu desejares utilizar os recursos do Aplicativo Móvel, solicitaremos de ti o fornecimento de certas Informações Pessoais (por exemplo, o teu nome e endereço de e-mail). Nós recebemos e armazenamos qualquer informação que tu nos fornece quando crias uma conta ou preenches qualquer formulário online pelo Aplicativo Móvel. Quando for necessário, essas informações podem incluir teu endereço de e-mail, nome, número de telefone ou outras informações pessoais para concluir o cadastro. Se tu optares por não nos fornecer as tuas Informações Pessoais, tu poderás não conseguir acessar os recursos do Aplicativo Móvel. Os usuários que não tiverem certeza sobre quais as informações são obrigatórias podem entrar em contato conosco.

Qual o tipo de informação coletamos (Processamento do Pagamento)?

Nós utilizamos um processador de pagamento de terceiros para processar os pagamentos em nosso site. Juntamente com o processamento de tais pagamentos, nós não retemos nenhuma informação de identificação pessoal ou financeira, tais como os números de cartão de crédito. Pelo contrário, todas essas informações são fornecidas diretamente ao nosso processador de terceiros, Stripe, cujo uso das tuas informações pessoais é governado pela política de privacidade, a qual pode ser acessada em https://stripe.com/us/privacy.

Qual o tipo de informação coletamos (Adapt)?

Nós utilizamos a SurveyMonkey para conduzir o estudo. Não coletamos/retemos nenhuma informação de identificação pessoal. A SurveyMonkey utiliza cookies para gerenciar efetivamente a pesquisa. Mais informações sobre os cookies podem ser encontradas aqui.

Cookies

Ao exercer os Serviços, podemos usar uma tecnologia chamada “cookies”. Um cookie é uma informação a qual o computador que hospeda os nossos Serviços fornece ao teu navegador quando tu os acessar. Os nossos cookies ajudam a fornecer funcionalidade adicional aos Serviços e nos ajudam a analisar o uso dos Serviços com mais precisão. Por exemplo, os nossos Serviços podem definir um cookie no teu navegador o qual permita acessar os Serviços sem a necessidade de lembrar e inserir uma senha mais de uma vez durante uma visita aos Serviços e/ou para manter uma sessão conectada. Em todos os casos em que utilizamos os cookies, nós não coletaremos dados pessoais, exceto com a tua permissão. Na maioria dos navegadores da web, tu encontrarás uma seção “ajuda” na barra de ferramentas. Consulte esta seção para obter informações sobre como receber notificações quando tu estiveres recebendo um novo cookie e como desativar os cookies. Nós recomendamos que tu mantenhas os cookies ativados porque eles permitem com que tu aproveites alguns dos recursos dos nossos Serviços.

Gerenciamento das informações pessoais

Tu podes acessar, atualizar e excluir determinadas informações pessoais sobre ti. As informações que tu podes visualizar, atualizar e excluir podem mudar dependendo dos serviços. Quando tu atualizas as informações, no entanto, nós podemos manter uma cópia das informações não revisadas em nossos registros. Reteremos e usaremos as tuas Informações Pessoais pelo período necessário para cumprir as nossas obrigações legais, resolver disputas e aplicar os nossos contratos, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido ou permitido por lei. Nós podemos usar quaisquer dados agregados derivados ou incorporados às tuas informações pessoais após a atualização ou exclusão, mas não de uma maneira que te identifiques pessoalmente. Para fins estatísticos, nós utilizamos somente dados anônimos. Quando o período de retenção expirar, as Informações Pessoais serão excluídas ou mantidas de forma anônima. De tal modo, o direito de acesso, o direito de apagar, o direito à retificação e o direito à portabilidade de dados não podem ser aplicados após o término do período de retenção.

Como as tuas informações pessoais serão utilizadas?

Qualquer informações as quais nós coletamos de ti poderão ser usadas para fornecer serviços, entrar em contato contigo em relação aos nossos serviços, manter-te atualizado sobre as nossas ofertas, personalizar a tua experiência; melhorar os nossos serviços/produtos; melhorar o nosso atendimento ao cliente e responder às perguntas e aos e-mails de nossos clientes; enviar e-mails de notificação, tais como lembretes de senha, atualizações, etc.; executar e operar a nossa plataforma e nossos serviços. As informações coletadas automaticamente são utilizadas apenas para identificar possíveis casos de abuso e para estabelecer informações estatísticas sobre o tráfego e o uso de sites/aplicativos móveis. Caso contrário, essas informações estatísticas não serão agregadas de maneira a identificar qualquer usuário específico do sistema.

O teu empregador não terá acesso aos teus Dados Pessoais armazenados nos sistemas WPO. No entanto, se o teu empregador oferecer um plano de incentivo o qual ofereça recompensas pela conclusão dos programas online da WPO, com o teu consentimento explícito por meio da caixa de seleção na página de registro, a WPO poderá compartilhar as tuas informações pessoais com o teu empregador, incluindo o teu nome, identificação do funcionário e detalhes dos quais programas ou avaliações online tu concluíste, incluindo as datas. Nem as pontuações nem as respostas dos teus programas online serão divulgadas ao teu empregador como parte de um plano de incentivo.

Se o teu empregador fornecer um plano de treinamento que inclua uma chamada de contato de um treinador da WPO, com o teu consentimento explícito através da caixa de seleção na página de registro, um treinador poderá entrar em contato contigo utilizando as informações e preferências de contato fornecidas. O teu empregador não receberá nenhum detalhe sobre o conteúdo da tua discussão com um treinador; no entanto, a WPO pode compartilhar com o teu empregador teus dados pessoais, incluindo o teu nome, ID do funcionário e número de sessões de treinamento que tu concluíste, incluindo as datas.

O WPO é o controlador de dados em relação aos dados pessoais coletados diretamente dos membros de nossos Serviços. Nós podemos processar informações pessoais relacionadas a ti se uma das seguintes situações se aplicar: (i) Tu deste o teu consentimento para um ou mais propósitos específicos. Observe que, de acordo com algumas legislações, nós podemos processar as tuas informações até que tu te oponhas a esse processamento (optando por não compartilhar), sem precisar confiar no teu consentimento ou em qualquer outra das seguintes bases legais abaixo. Isso, no entanto, não se aplica sempre que o processamento das tuas informações pessoais estiver sujeito à lei europeia de proteção de dados; (ii) O fornecimento de informações é necessário para a execução de um contrato contigo e/ou para quaisquer obrigações pré-contratuais; (iii) O processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual tu estás sujeito; (iv) O processamento está relacionado a uma tarefa que é realizada no interesse público ou no exercício da autoridade oficial investida em nós; (v) O processamento é necessário para os fins dos interesses legítimos perseguidos por nós ou por terceiros. Em qualquer caso, teremos a disponibilidade em esclarecer a base jurídica específica na qual se aplica ao processamento e, em particular, se o fornecimento de Informações Pessoais for um requisito estatutário ou contratual ou um requisito necessário para celebrar um contrato.

Transferência e Armazenamento de Informações

A WPO pode transferir as informações pessoais coletadas sobre você para outros países além do país em que as informações foram coletadas originalmente. Essas transferências serão para um centro de serviço operado pela WPO ou um dos provedores da rede WPO, a fim de fornecer a você o serviço solicitado. A WPO adere às salvaguardas adequadas exigidas para as transferências internacionais de suas informações pessoais para fora do Espaço Econômico Europeu. Se você estiver localizado na União Europeia ou na Suíça, a WPO pode transferir dados para fora da União Europeia de acordo com os padrões estabelecidos pela legislação da União Europeia, incluindo as derrogações baseadas no Artigo 49 do GDPR e nas cláusulas modelo da UE. No entanto, o acesso às suas informações pessoais pode ser fornecido apenas com base na “necessidade de saber”, de forma que a WPO possa fornecer seus serviços mediante solicitação sua; suas informações pessoais não serão divulgadas a qualquer outra pessoa ou entidade que não seja em relatórios agregados ou em forma não identificada sem o seu consentimento. O armazenamento de dados pessoais da AEA é mantido na própria União Europeia.

Com quem compartilhamos as tuas informações?

Não vendemos o teu endereço de e-mail ou outras informações que o identifiquem a terceiros. No entanto, compartilhamos tuas informações com empresas que fazem parte da WPO, incluindo nossos centros de entrega globais ou com terceiros selecionados, a fim de perseguir os objetivos estabelecidos nesta política, em outros contatos contigo ou no site (por exemplo, ”Que te envia material publicitário e de informações adicional que podem ser do teu interesse).

Nós divulgamos as tuas informações a outras pessoas quando acreditamos de boa fé que somos obrigados por lei ou processo legal a responder a reclamações ou proteger os direitos, propriedade ou segurança da WPO ou de outras pessoas.

Quais informações podem ser necessárias para serem divulgadas?

Sob certas circunstâncias, é possível esperar que a WPO divulgue os teus dados pessoais. Essas circunstâncias incluem as estabelecidas no artigo 6.1 do GDPR, o qual estabelece que o processamento será legal somente se e na medida em que pelo menos um dos seguintes itens se aplique:

• o titular dos dados consentiu com o processamento dos teus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas;
• o processamento é necessário para a execução de um contrato do qual o titular dos dados é parte ou para executar etapas a pedido do titular dos dados antes de celebrar um contrato
• o processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual o controlador está sujeito;
• o processamento é necessário para proteger os interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa singular;
• o processamento é necessário para a execução de uma tarefa efetuada com interesse público ou no exercício da autoridade oficial investida no responsável pelo tratamento;
• o processamento é necessário para fins dos interesses legítimos perseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, exceto quando esses interesses forem substituídos pelos interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular dos dados, os quais exijam proteção dos dados pessoais, em particular quando o titular dos dados for o filho.

Quais são os teus direitos?

Tu tens certos direitos sobre as informações pessoais que a WPO coleta e mantém sobre ti. A WPO oferece opções sobre quais informações pessoais são coletadas de ti, bem como essas informações são utilizadas e como a WPO se comunica contigo:

• Tu podes esperar que a WPO colete e processe as tuas informações pessoais de forma justa e de acordo com a lei aplicável.
• Tu podes optar por não fornecer informações pessoais à WPO, abstendo-te de realizar transações eletrônicas.
• Tu podes optar por não ter um número de identificação de cookies exclusivos atribuídos ao teu computador.
• Os teus dados pessoais podem ser usados ​​para fins de análise de estatística e para relatórios de uma maneira com a qual os mesmos não o identifiquem de forma alguma.
• Tu podes concordar com a liberação de uma ou todas as tuas informações pessoais para qualquer pessoa ou organização, dando o teu consentimento à WPO; caso contrário, os teus dados pessoais não serão divulgados rotineiramente, a menos que a WPO tenha uma obrigação legal de fazê-lo.
• Tu podes retirar quaisquer consentimentos que forneceu anteriormente à WPO ou, por motivos legítimos, se opor a qualquer momento ao processamento das tuas informações pessoais ou de categorias específicas dos dados os quais tu consideres sensíveis.
• Tu tens o direito de portabilidade de dados para poder recuperar e reutilizar as tuas informações pessoais para teus próprios fins.
• Tu tens o direito de solicitar a qualquer momento a correção de qualquer erro em tuas informações pessoais que são coletadas e processadas pela WPO.
• Tu tens o direito de apresentar reclamações com qualquer autoridade de supervisão.
• Tu tens o direito, sob certas circunstâncias, de recorrer à arbitragem vinculativa para resolver qualquer disputa referente à coleta, ao processamento, à retenção e/ou à liberação de tuas informações pessoais.
• Tu podes, sujeito aos requisitos da lei local, ter o direito de (a) solicitar acesso e receber informações sobre as informações pessoais que a WPO coleta e mantém sobre ti; (b) atualizar e corrigir imprecisões nas tuas informações pessoais; e (c) ter tuas informações pessoais bloqueadas ou excluídas, conforme seja apropriado.
• Tu tens o direito de solicitar à WPO que não colete mais as tuas informações pessoais para fins de informação (por exemplo, enviando informações a ti por e-mail ou texto SMS; solicitando a tua opinião sobre produtos e serviços da WPO) retirando o teu consentimento. Tu podes exercer teu direito de retirada a qualquer momento entrando em contato com a WPO.

Em conformidade com os Princípios do Escudo de Privacidade, a WPO se compromete a resolver reclamações sobre a nossa coleta ou sobre o nossos uso das tuas informações pessoais. A WPO está sujeita aos poderes de investigação e aplicação da Comissão Federal de Comércio. Indivíduos domiciliados na UE e/ou na Suíça os quais tenham perguntas ou reclamações relacionadas à nossa política do Escudo de Privacidade devem entrar em contato primeiro com a WPO em: dataprotection@workplaceoptions.com

A WPO compromete-se ainda a cooperar com o painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados da UE (DPAs) e pelo Comissário Federal Suíço de Proteção de Dados e Informações (FDPIC) no que se diz respeito às reclamações não resolvidas do Escudo de Privacidade sobre aqueles dados transferidos da UE e da Suíça.

Direitos de Privacidade da Califórnia

Além dos direitos explicados nesta Política de Privacidade, os residentes da Califórnia os quais fornecerem as tuas Informações Pessoais (conforme definido na lei) para obter os nossos produtos ou nossos serviços para o teu uso pessoal, familiar ou doméstico têm o direito de solicitar e de obter de nós, uma vez que solicitado dentro do ano civil, informações sobre as tuas informações pessoais, as quais nós compartilhamos, caso isso ocorra, com outras empresas para fins de marketing. Se aplicável, essas informações incluirão as categorias das Informações Pessoais e os nomes e endereços das empresas com as quais nós compartilhamos essas informações pessoais no ano civil imediatamente anterior (por exemplo, solicitações feitas no ano atual receberão informações sobre o ano anterior) . Para obter essas informações, entre em contato conosco pelo telefone grátis: +1 877 811 2424 e nos deixe uma mensagem de voz com os detalhes sobre a tua solicitação.

Privacidade das crianças

Os menores são prestados serviços apenas com o consentimento dos pais e responsáveis ​​legais. Nós incentivamos que os pais e responsáveis ​​legais monitorarem o uso da Internet dos seus filhos e assim ajudem na aplicação desta Política, instruindo assim os seus filhos a nunca fornecerem as suas Informações Pessoais através do nosso Serviço sem a tua permissão. Se tu tiveres motivos para acreditar que uma criança com menos de 18 anos nos forneceu tuas Informações Pessoais, entre em contato conosco. Tu também deves ter pelo menos 18 anos de idade para consentir com o processamento das tuas informações pessoais em seu país (em alguns países, é permitido que os seus pais ou responsáveis ​​façam isso em seu nome).

A segurança dos teus dados

Os teus dados pessoais fornecidos a nós serão protegidos ao adotar todas as medidas de segurança técnicas e organizacionais de tal maneira que sejam inacessíveis para acesso por terceiros não autorizados. Ao enviar os dados ou informações muito confidenciais, é recomendável que se use o serviço postal, pois a segurança completa dos dados por e-mail não pode ser garantida.

Duração do armazenamento

Os dados pessoais fornecidos por ti  serão armazenados por nós durante o uso dos nossos Serviços ou no caso de fornecimento de informações, serviços ou suporte até o término do período legal de armazenamento, levando em consideração os princípios básicos do RGPD e as leis locais na extensão permitida.

Violação de dados

Caso tenhamos consciência de que a segurança dos aplicativos e/ou plataforma foi comprometida ou as Informações Pessoais dos usuários foram divulgadas a terceiros não relacionados como resultado de atividade externa, incluindo, entre outros, violações ou fraudes à segurança, reserva-se o direito de tomar medidas razoavelmente apropriadas, incluindo, entre outras, investigação e relatórios, bem como notificação e cooperação com as autoridades policiais. No caso de uma violação de dados, faremos o possível ​​para notificar as pessoas afetadas se acreditarmos que haja um risco razoável de danos ao usuário como resultado da violação ou se a notificação for exigida por lei. Quando o fizermos, enviaremos um e-mail.

Divulgação legal

Nós divulgaremos qualquer informação que coletarmos, utilizarmos ou recebermos, caso seja exigida ou permitida por lei, como para cumprir uma intimação ou processo legal semelhante, e quando acreditarmos de boa fé que a divulgação é necessária para proteger os nossos direitos, proteger a tua segurança ou a segurança de terceiros, investigue fraudes ou responda a uma solicitação do governo. Caso passemos por uma transição comercial, como uma fusão ou aquisição por outra empresa ou venda de todos ou parte de seus ativos, a tua conta de usuário e informações pessoais provavelmente estarão entre os ativos transferidos.

Quaisquer outras perguntas ou preocupações

Se tu tiveres qualquer dúvida ou suspeita sobre a nossa política de privacidade ou sobre a coleta das tuas informações, entra em contato conosco a qualquer momento no seguinte endereço:

Oficial de Proteção de Dados de Opções no Local de Trabalho
Robert Niedermeier,
Data Business Services GmbH & Co. KG
dataprotection@workplaceoptions.com

Estejas ciente de que o e-mail não é a forma mais segura de comunicação; portanto, nós recomendamos que tu não nos envies teus dados pessoais sensíveis por e-mail.

Jurisdição e Lei Aplicável

As leis do Estado da Carolina do Norte regem esta Declaração de Privacidade (“Declaração”) na medida em que não sejam anuladas pela lei local aplicável como o GDPR para os titulares de dados no EEE. Tu concordas irrevogavelmente com a jurisdição dos tribunais localizados no Condado de Wake, Estado da Carolina do Norte, EUA, por qualquer ação decorrente ou relacionada a esta Declaração, se não a lei local lhe conceder o direito inevitável de ser aplicada em um tribunal local. Se as informações e materiais apresentados nesses sites/aplicativos incluírem a venda de mercadorias (por exemplo, publicações, livros), os seguintes direitos e obrigações que tu ou a WPO possam ter não serão regidos pela Convenção das Nações Unidas sobre Contratos para Vendas Internacionais Mercadorias (“CISG”) e a sua aplicação é excluída. Tu podes acessar este site a partir de qualquer região do mundo. Se o uso de qualquer benefício oferecido por este site/ou Serviços conflitar com as leis da tua região, a WPO solicita respeitosamente que tu não uses este site/ou Serviços; tu és responsável pelo teu próprio conhecimento e pela tua própria compreensão das leis da tua região, bem como pela tua conformidade com elas.

Aceitação desta política

Tu reconheces que tu leste esta Política e que concordas com todos os teus termos e condições. Ao utilizar o site/aplicativos ou teus Serviços, tu concordas em estar vinculado por esta Política. Se tu não concordares em cumprir com os termos desta Política, tu não estás autorizado a utilizar ou a acessar o nosso site/aplicativos e os nossos Serviços.

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