Es lässt sich nicht leugnen, dass die Pandemie unsere Arbeitsweise verändert hat. Wenn Unternehmen beginnen, in Büroräume zurückzukehren, müssen einige Änderungen in Betracht gezogen werden, wie die Menschen an den Arbeitsplatz zurückkehren sollten. Einige Unternehmen verstärken die Fernarbeit, während andere verschiedene Arten von Arbeitsvereinbarungen in Betracht ziehen, einschließlich Fern- und Vor-Ort-Arbeit, und das haben wir das hybride Arbeitsmodell genannt.

Ein hybrides Arbeitsmodell ist ein Plan, der eine Mischung aus Arbeit im Büro und Fernarbeit in den Zeitplan eines Mitarbeiters einbezieht. Mitarbeiter haben gelegentlich die Möglichkeit auszuwählen, wann sie von zu Hause aus arbeiten und wann sie ins Büro kommen. Es gibt kein universelles Hybridmodell. Jedes Unternehmen entwickelt ein hybrides Modell basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens und den Bedürfnissen des einzelnen Mitarbeiters.

Warum müssen wir den Wechsel zu hybrider Arbeit in Betracht ziehen?

Eine kürzlich von Wakefield Research durchgeführte Umfrage zeigt, dass fast die Hälfte der Arbeitnehmer (47 Prozent) wahrscheinlich nach einem Job suchen würden, wenn ihr Arbeitgeber kein flexibles Arbeitsmodell einführen würde. Dies zeigt, warum Hybridarbeit ein neuer „Nutzen“ wäre, den ein Unternehmen seinen Mitarbeitern bieten kann.

Hier sind die Vorteile der hybriden Arbeit:

• Mitarbeiter können dann arbeiten, wenn sie am produktivsten sind. In einem Office-First-Modell wird erwartet, dass die Mitarbeiter jeden Werktag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr auf der Uhr sind. In einem hybriden Arbeitsmodell haben Mitarbeiter mehr Flexibilität, um sich an ihren Zeitplan und ihre produktivsten Stunden anzupassen.

• Eine bessere Work-Life-Balance kann erreicht werden. Wenn Mitarbeiter mehr Kontrolle über ihren Arbeitsplan haben, können sie sich etwas Zeit nehmen, um sich um ihr Privatleben zu kümmern – ob es darum geht, Besorgungen oder Hausarbeiten zu erledigen, Kinder abzuholen oder sich um sich selbst zu kümmern.

• Reduzieren Sie die Anfälligkeit für Krankheiten. Aufgrund der jüngsten Pandemie machen sich Mitarbeiter bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz häufig Sorgen um ihre Gesundheit und Sicherheit. Bei diesem Modell kann ein Mitarbeiter, wenn er krank wird, ganz zu Hause bleiben, ohne andere Personen im Büro zu gefährden.

• Sparen Sie Betriebskosten. Da weniger Mitarbeiter im Büro arbeiten, wird die Notwendigkeit, das Gebäude zu mieten, geringer (wenn sie weiterhin ein physisches Büro behalten möchten). Trotzdem muss das Unternehmen im Büro nicht die volle Kapazität vorhalten.

• Arbeitgeber erhalten Zugang zu grenzenlosen Talenten. Mit diesem Arbeitsmodell kann Ihr Unternehmen Talente aus der ganzen Welt einstellen. Sie haben Zugang zu einem breiteren Talentpool und können Mitarbeiter mit speziellen Fähigkeiten einstellen. Dies kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, neue Märkte zu erschließen und Produktivität rund um die Uhr sicherzustellen.

• Sparen Sie Energiekosten. Arbeitgeber und Arbeitnehmer geben weniger für Benzin, Pendeln, Mahlzeiten, Büroarbeiten und andere Ausgaben aus.

Nachdem wir nun die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells kennen, sind hier die verschiedenen Arten von hybriden Arbeitsmodellen:

1. Fernbedienung zuerst

Aufgrund der Pandemie mussten viele Unternehmen auf das Remote-First-Modell umsteigen, bei dem ihre Abläufe mit wenigen Ausnahmen, wie z. B. wesentlichen Rollen, denen eines vollständig remoten Unternehmens entsprechen. In dieser Variante wird es für jeden etwas anders aussehen, aber das Hauptprinzip ist, dass das Unternehmen wie ein vollständig dezentrales Unternehmen agieren sollte, mit Mitarbeitern, die über Zeitzonen verteilt sind und standardmäßig auf Online-Kommunikation setzen. Dieser Ansatz bedeutet, dass Mitarbeiter aus dem Büro wegziehen können, das Unternehmen aber seine Büroräume für diejenigen Mitarbeiter behält, die darauf Wert legen. In diesem Remote-First-Modell darf jeder, der remote arbeiten kann, dies tun.

2. Büro gelegentlich

Während die meisten Mitarbeiter gerne von zu Hause aus arbeiten, sehnen sich viele auch nach einer Möglichkeit, Kollegen physisch zu treffen. Die Auswirkungen der Arbeit von zu Hause aus beeinträchtigen seit langem die emotionale Verbindung und erzeugen auch ein gewisses Gefühl der Isolation. Bei diesem Modell können die Mitarbeiter weiterhin an persönlichen Besprechungen teilnehmen und gleichzeitig von den Vorteilen der Fernarbeit profitieren. Das Büro-Gelegenheitsmodell ist eine gute Option, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von überall aus zu arbeiten, da die Mitarbeiter für einige Tage in der Woche ins Büro kommen. Der Kern dieses Modells besteht darin, dass das Unternehmen nicht wie beim Remote-First-Modell zuerst vollständig remote arbeitet, sondern sich dafür entscheidet, ein Büro zu behalten und von den Mitarbeitern zu verlangen, dass sie einige Zeit darin verbringen.

3. Büro zuerst

Eine weitere Option besteht darin, sowohl das Büro als auch die Fernarbeit beizubehalten, aber das Büro als primären Arbeitsort festzulegen. Dies war das am weitesten verbreitete Modell vor der COVID-19-Pandemie. Normalerweise ist dies üblich, wenn das gesamte Führungsteam im Büro ist. In diesem Modell bietet das Unternehmen eine Telearbeitsrichtlinie an und hat möglicherweise einige Mitarbeiter verstreut, aber diejenigen, die im Büro arbeiten, und diejenigen, die dies nicht tun, unterscheiden sich durch die Verbindungen und Möglichkeiten, die die Mitarbeiter im Büro durch die enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam erhalten .

Wie können wir also ein hybrides Arbeitsmodell annehmen?

Um ein Hybridmodell einzuführen, benötigen Sie die richtigen Mitarbeiter, Prozesse und Technologien. Hier sind einige der Tipps:

1. Befragen Sie Ihre Mitarbeiter.

Durch die Einbeziehung der Mitarbeiter können Sie ein Arbeitsmodell schaffen, das Ihre Mitarbeiter motiviert und ihre Leistungsfähigkeit bei der Arbeit aufrechterhält. Sie würden sich auch vom Management gehört und geschätzt fühlen, wenn sie sehen, dass ihre Bedürfnisse vom Unternehmen berücksichtigt werden.

2. Definieren Sie die primäre Funktion Ihres Büros.

Welche Aufgaben muss die Geschäftsstelle übernehmen? Welche Aufgaben lassen sich am besten von zu Hause aus erledigen? Was brauchen Ihre Mitarbeiter am meisten vom Büro? Dies hilft Ihnen dabei, den Grad an Freiheit zu bestimmen, den Sie Ihren Mitarbeitern geben, wann sie aus dem Büro oder aus der Ferne arbeiten.

3. Bauen Sie die Infrastruktur auf, die flexibles Arbeiten unterstützt.

Sie müssen in Technologien investieren, die flexibles Arbeiten ermöglichen, wie z. B. ein Kommunikationstool, ein Projektmanagementtool, Videokonferenzgeräte vor Ort usw. Möglicherweise müssen Sie auch einen asynchronen Kommunikationsstil annehmen, um Mitarbeitern gerecht zu werden, die in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten.

4. Investieren Sie in die Unternehmenskultur.

Investieren Sie in Möglichkeiten, die Ihre Mitarbeiter begeistern. Überlegen Sie, wie Sie Erfahrungen für die hybride Arbeitsperspektive rund um den Arbeitswert Ihres Unternehmens schaffen können. Möglicherweise benötigen Sie auch eine neue Reihe von Richtlinien, die Sie anleiten, wenn Sie zu einem hybriden Arbeitsplatz wechseln müssen.

5. Gestalten Sie Ihr Büro neu.

Einige Funktionen Ihres Büros werden nicht mehr nützlich sein, wenn Sie zu einem hybriden Arbeitsplatz wechseln. Möglicherweise müssen Sie ungenutzten Platz im Büro reduzieren oder entfernen und ihn für etwas verwenden, das für die aktuellen Anforderungen mit dem Hybridmodell nützlicher ist, z.

6. Sammeln Sie kontinuierliches Feedback.

Denken Sie daran, kontinuierliches Feedback von Ihren Mitarbeitern zu sammeln, indem Sie eine Plattform schaffen, auf der Ihre Mitarbeiter jederzeit ihre Kommentare, Rückmeldungen oder Verbesserungsideen teilen können. Auch Plattformen wie Yammer, Slack oder Teams kommen zum Sammeln von Informationen in Frage.

Vorwärts gehen

Während das hybride Arbeitsmodell sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer viel zu bieten hat, müssen einige Dinge vorbereitet werden, und die Umsetzung wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Es wird auch einige Änderungen auf dem Weg geben, die einige Zeit zur Anpassung benötigen, bis sie vollständig implementiert werden können. Unabhängig davon, welches Modell Ihrer Meinung nach für Ihr Unternehmen geeignet ist, versuchen Sie, es zu implementieren und Ihren Mitarbeitern eine klare Kommunikation zu bieten. Seien Sie offen für Fragen, damit sie reibungslos auf das neue Arbeitsmodell umsteigen können.

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